进行财务授权研究首先要清楚一家公司为什么要授权?
我们管熟识管理的最终目标在于提高经营绩效;管理遵循两大原则:专门化与人性化。在追求管理绩效时必须同时兼故此两大原则,才可使经营效率达于满意状态。
管理者在进行决策,运用资源及协调工作上,有授权的观念才可能运用专门化与人性论的两大原则,才能通过授权实现目标管理。
1、 授权是完成目标责任的基础。
权力随着责任者,用权是尽责的需要,权责对应或权责统一,才能保证责任者有效地实现目标。
2、 授权是调动部属积极性的需要。
目标管理对人的激励,是通过激发人员的 动机,将人们的行为引向目标来是实现的。目标是激发这种动机的诱因,而权力是条件。
3、授权是提高部属能力的途径。
目标管理通过自我控制、自主管理实现的。实行自我控制与自我管理,目标责任者必须有一定的自主权。在运用权限自主的决定问题和控制中,将促使目标责任者对全盘工作进行总体规划,改变靠上级指令行事的局面,有利于能力发挥并不断提高。
4、授权是增强应变能力的条件。
现代管理环境情况多变,要求管理组织系统要有很强的适应性,很强的应变能力 。而实现这一点的重要条件就是各级管理者手中要有自主权。
我们如何授权,授权的基础与前提是什么哪?
首先明确授权者与被授权人的权利责任与利益关系。
权利的本质是决策,即当事人不需请示,能够自行做出决策的范围,包括执行决策、资源决策和管理决策。
执行决策是当事人对如何实现目标有决策权;资源决策是为实现目标,当事人能够支配人、财、物、信息的数量的决策权;
管理决策是为提高团队和个人的工作效率,而拥有的制定各项规章制度、奖惩条例、作业方法的决策权。
其次,还要明确任务执行过程中的执行程序 。
执行程序包括详细的计划制定、审批程序、定期的汇报制度、定期的监督检查程序、信息交流沟通制度等,对于实现充分授权和有效监控的统一将起到积极作用。
再次,根据任务的重要程度、难易程度和受权人的能力授权 。
如果任务是全局性的工作,实现周期长、复杂、无规律可循,受权人能力强,则可多授权;反之,则少授权
责任和权利是相对的,有多大权利就要承担多大责任。
最后,明确授权是为了组织更好的运作理念。
授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,不只授予权力,且还托付完成该项工作的必要责任。
要正确授权还要明确授权的依据、原则和采取合适的授权方式
授权的基本依据是目标责任,要根据责任者承担的目标责任的大小授予一定的权力。
授权的原则包含:
相近原则。给下级直接授权,不要越级授权;应把权力授予最接近做出目标决策和执行的人员,使一旦发生问题,可立即做出反应。
授要原则。指授给下级的权力应该是下级在实现目标中最需要的、比较重要的权力,能够解决实质性问题。
明责授权。授权要以责任为前提,授权同时要明确其职责,使下级明确自己的责任范围和权限范围。
动态原则。针对下级的不同环境条件、不同的目标责任及不同的时间,应该授予不同的权力。
授权方式有:
单项授权,只是授予决策或处理某一问题的权力,问题解决后,权力即行收回;
条件授权,在特定环境条件下,授予下级某种权力,环境条件改变了,权限也应随之改变;
定时授权,即授予下级的某种权力有一定的时间期限,到期权力应该收回。
通过授权,可以缩短决策层级,逐步实现管理扁平化
授权管理的基础与保障是预算管理深化和细化、信息系统完备与监督机制确立。对权限进行有效监督,是授权管理的不可或缺的组成部分。
授权监督控制的主要内容包括:
1)总体及阶段性目标
对授权的项目或工作确定总体及阶段性目标,并按此目标要求和督促授权对象,并且将此目标作为衡量授权对象工作绩效的依据。目标的制定是一个与资源和能力匹配的过程,是方方面面协调和综合平衡的结果,尤其要与预算紧密结合。
2)工作进度和质量
即了解和督促工作进展、工作质量,确保进度及进度外其他目标的实现。现在大华集团总部已经完善运营管理的职能,由办公室负责集团运营的管理,但是还需要继续完善相关的管控手段。
3)重要环节和因素
对影响进度及最终结果的环节和因素给予高度关注,参与把关控制或给以专业指导,如设计、合约、质量、营销、资金财务、人力资源等方面的管理。
4)用权情况
对授权对象在业务、人事及财务权方面的用权情况进行监督,避免授权范围内决策失误、行为失范。
很多管理者在授权后,对下属工作进度的关注情况容易走两个极端:要么对下属检查得太勤,要么不闻不问。前者极易使下属认为对自己不信任、不放心;后者使下属认为这项工作不要紧、不重要。其实这两种方法都不足取,合适的方法应介乎于两者之间:具体针对工作的难易程度,需时长短和重要与否作出相应的检查计划和审评标准。有阶段性之分的工作应在可能的两个阶段交替之际进行检查,并作出客观的评价和必要的指示,以保证下一阶段工作的连续性;授权的内容是一个没有阶段之分的整体,应在一定的时间跨度之间定期进行检查,并作客观的评价和必要的指示,以保证全项工作的完整性。及时掌握工作动向有无偏离目标;及时掌握工作进展有无按照预定计划;及时掌握下属的工作状态有无潜在和显在的困难存在;及时体会各种显性或阴性因素以此掌握下属有无利已主义的私心存在。“三掌握一体会”是管理者授权下属工作进行中所要遵循的原则,只要依照这一原则,并符合下属的行为和心理特征,而制订出一些检查的方式方法,都是切实可行的。但是,当下属有了一些成绩,并明确地按照你的期望在进行下去,此时,你千万不要吝啬赞扬和鼓励一类的话。在圆满完成时,你更应对他说:“我当初确信你能胜任它。”
授权,在企业的各项经营活动中,绝不是一个轻松的话题,它有时关系到企业生存和发展,并可能及时地发现下属的各种突出技能,这对适时调整管理策略有积极的指导意义。因此,管理者应在多方面巧妙地利用授权的艺术,集思广益,而不应刚愎自用,才能带领企业走向成功。