百度seo关键词优化 浅谈流程优化之寻找关键流程

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    在企业的运营过程中,流程的顺畅对企业的运行效率起到关键作用。因此选择效率低下的流程,对之采取流程优化甚至流程重组手段,能提高企业运营效率。但实际上从企业现实的情况来看,企业内部并非每个流程都因为效率低下而需要优化,因此,选取关键流程,区分轻重缓急,优先对其进行优化、重组,可以快速提高企业运营效率。

    如何选择关键流程成为流程优化的首要任务。因此,我们可以从如下几个方面,遵循一定原则进行关键流程的选择。

    第一,低效率流程。一般来说当一个流程的运作效率十分低效时,这个流程就存在问题。十分低效的流程不仅会对该流程的活动效率产生影响,而且会对其他相关的流程运作产生消极影响。当其效率低下到某一程度,就会严重限制企业的整体运行效率,企业内部的功能实现也出现障碍。因此,对于效率低下的流程,应该将之归纳与关键流程,对其进行优化处理。

    当然,很多时候流程的低效并不是十分的明显,一方面目前的很多企业仍然以部门作为单元进行管理,忽视流程运作存在跨部门性,习惯性的将问题归结为某个具体的部门而不是流程本身出了问题,忽视流程的低效,辨别不出关键流程。另一方面流程具有关联性,一个流程出现故障,相关联的流程可能也表现出故障,导致无法辨别关键流程。在这种情况下,当某个流程的存在导致其他的流程出现较长的等待时间时,可用判定该流程属于问题流程,需要进行优化处理。

    第二,对企业运营产生重要影响的流程。这些流程的运作效率直接影响到整个企业流程的产出效率,具有较大的成数效应,在进行流程优化过程中,这种流程应该作为重要的备选流程。

    第三,流程优化的可行性。企业进行流程优化需要一定的条件,比如流程优化人员的技术水平、流程优化的成本、企业对流程优化风险的承受能力,这些制约着流程优化实施的可行性。当流程运行存在一定问题,但流程优化小组能力有限无法完成优化工作时,应放弃作为目前优化的关键流程。企业运营中存在较大的流程,流程越大,牵扯的组织也多,流程优化的成功率也相抵较低,风险更大,当企业目前还难以承担潜在的风险时,该流程的优化应该滞后,不作为目前优化的关键流程。流程优化的花费不仅仅是优化过程中的投入消耗,更是优化后企业运作流程的改进导致需要投入的大量费用和成本,这些都是企业在优化过程中需考虑的问题。流程优化再造的成本越高,流程优化再造的可能性越小,因此要考虑企业自身对流程优化费用的承受能力,选择合适的可实施的续优化的关键流程。  

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