为适应总部统一控制与配置资源的要求,总部职能部门机构的设置必须进行合理定位与专业分工,使总部职能部门能够发挥专长,统一控制公司的各种资源,从而满足各事业部及子公司开展业务的需要。为了能使公司在未来的竞争中保持灵活性、竞争性和可持续发展性,必须使总部职能部门机构的设置体现以下几点核心要求: 一、符合公司整体发展战略规划公司发展战略的制定是为了保证公司未来的可持续发展和提高公司的核心竞争力。作为公司发展战略执行主体之一的职能部门,它的设置必须能符合公司发展战略要求,并能保证发展战略的正确、及时实施。不同的发展战略规划需要不同的组织架构体系的支撑。在公司的发展历程中,不同的发展阶段有着不同的发展战略规划,比如说,如果公司正处于成长期,那么与之相适应的战略规划可能是以技术模仿为主导的经营方略,在这种发展战略的指导下,公司不可能将过多的精力放在全新产品和技术的研发方面,因此,研发部门的设置就显得不是很重要;而一旦公司进入了成熟期,那么公司要进一步发展将可能受到技术短缺的限制,因此,公司必须给予新产品新技术足够的重视以维持其进一步发展,这时,公司就有不要成立专门的研发部门进行新产品的开发。总部职能部门机构的设置必要充分考虑公司整体的发展战略规划,而一旦战略规划发生变化,其机构的设置也应该做出相应的调整。

二、利用专业化分工有效控制资源公司的资源是以各种各样的形式存在的,分别具有不同的特点,这就决定了与其相适应的管理模式也不相同。因为为了能将这些资源加以有效的控制,必须设置专业化的职能部门来对这些资源实行分工管理。专业化的职能部门应由专业化的管理人才组成,比如说,人力资本的管理需要专门设置人力资源部门,货币资本的管理需要专门设置财务管理部门,对资源实行专业化的分工管理可以使各个职能部门各司其职、各尽其能,从而对资源的控制更加有效,对资源的配置更加合理。 三、有效支持事业部及子公司开拓业务以资源统一控制与配置为特征的控制型管理,其主旨是为了能够更好地为下属公司提供更加高效的集中服务,总部必须根据实际情况的变化最大限度地位下属公司提供管理、业务、资源等支持。而为了保证这一目标的顺利实现,总部职能部门机构的设置必须视公司具体业务发展情况和管理架构的需求而定,其设置必须以能够最大限度地支持业务发展、最大限度地提高管理效率为前提。在总部职能部门机构的设置中,要考虑支持各个关键子公司的子战略使命的充分实现;机构设置的方式必须按照能够最大成上帮助关键子公司完成子战略使命来决定,比如说,某个关键子公司在某个发展阶段被授予了开发国际市场的使命,那么在进行总部职能部门的设置时,一个必不可少的部门就是国际业务部,这个部门的职责就是为子公司进军国际市场提供必要的支持和帮助。当然,子公司的战略使命随着集团的整体战略的变化而变化,那么相应的总部职能部门的设置也要跟着进行调整。 四、能适应现代公司的管理要求现代公司的管理要求母子公司体系的资源能够得到优化配置,实现1+1》2的效果。这就要求对不同的资源进行管理的不同的职能部门之间能够根据公司的发展战略而协调一致,以满足资源优化配置的需要。总部职能部门机构的设置要本着科学、高效、合作的原则,任何一个部门都不能独立于其他部门存在,职能部门之间应该能够形成充分沟通的机制,每个部门的行为都是在公司整体目标的基础上细分的部门目标的指导下开展的。特别是规模比较大的公司,由于经营情况的多变性以及财务信息的复杂性,总部在战略决策的制定过程中将面临着纪委复杂的经济现象,因此任何一个部门都不可能独立于其他部门单独作出正确的决策,决策的制定是各个职能部门共同参与的过程,是经过各方面反复论证、反复讨论的过程,任何一个环节出现问题,都有可能导致决策的整体失败。