爱华网我们开展预算管理时，为保证预算的严肃性与严谨性，一般情况下预算一经做出且得到审批后，是不允许随意更改的。但预算毕竟只是在历史数据的基础上，利用各种工具对未来经营状况的一种预测，其中有很多经验主义或主观的因素在里面。而未来的外部环境和企业自身情况往往是出于不断变化中的，预算与实际结果很容易就会产生偏差。如果不赋予预算一定的灵活性，那将流于表面，成为形式上的教条主义。
那么，当预算与实际出现偏差的时候，我们要不要调整预算，如何调整才能既保证预算的严肃性，又能保证预算的灵活性，使其在企业管理中发挥最大的作用呢？笔者认为，我们在实际操作中可从以下方面着手：1、 要认真分析偏差产生的原因。
偏差产生的原因是多种多样的，但归纳起来总是可以归纳为人为和客观两方面。人为原因是指由于责任结构在开展经营活动中，未充分以预算为依据进行，最终导致了预算的偏差；客观原因则是指由于客观环境发生了变化，当初制订预算的假设条件不复存在而导致经营活动发生变化，使预算产生了偏差。
因为前者产生的偏差，原则上不进行预算的调整，相反应追溯原因，追究当事人的责任，以期在日后尽量减小人为因素对预算管理的影响。因为后者产生的偏差，我们则要总结规律，看客观情况的变化是临时的突发事件还是长期趋势的变化，如果是长期趋势的变化，刚应按照其规律修改预算，以期预算更加贴近实际情况而起到真正的指导作用。
2、 要明确调整预算的权限和时限。
预算并不是每个人，或者随时，都可以进行调整，应根据企业的情况明确调整的权限与时限，以充分体现其严肃性。关于权限，通常是按金额来进行划分的。但由于各个企业经营规模不同，不可能按照一个统一的数字来拟定权限。所以在实际工作中，很多企业往往按预算调整的百分比来界定权限。例某企业的规定为：20%以上的预算调整必须由董事会讨论通过；10%以上的预算调整由总经理以上级别批准；10%以下的预算调整可以由副总经理或相关项目负责的经理执行。
在时限方面，对于对经营活动影响较大，时效性较强的预算调整，一般选择在客观情况改变的当月末进行，下个月即按新预算执行；对于经营活动有影响，但时效性没那么强的预算调整，一般选择在季度末，对下季度预算做实时调整时进行；对于由于大环境的确发生了变化，但影响并不会马上涉及到企业的调整，则为了预算的稳定性，选择于年度终了，制定下年度预算时再进行。
如果我们在解决预算执行中碰到的问题时，运用了以上原则和方法，相信预算管理这个工具会更好的为我所用，成为加强企业管理的一个强有力的武器。
