筹码集中度指标 差旅管理效果取决于集中度和专业度

 筹码集中度指标 差旅管理效果取决于集中度和专业度


     美国运通每年进行的中国商务旅行调查《中国商务旅行晴雨表》2012年的结果显示,中国的差旅市场将发展平稳,而越来越多的企业不断增加的商旅活动令整体商旅支出持续增加。不少业界的专家都预期,中国市场的总差旅开支将在未来数年超越美国,成为全球商旅开支最大的市场。

  因此,企业需要更有效率地管理整个差旅流程,从而减省成本;一些企业视差旅为一项投资,并尽力将这项投资的回报率最大化,而我们亦注意到中国的企业越来越重视这一趋势的重要性。

  《晴雨表》就显示了相关的信息,已制定差旅政策的中国企业的数目逐步增加,且大多数企业将更加重视合规性并采取措施以改善合规性,这些措施主要包括三个方面:商旅计划集中管理,确保高层领导发起商旅计划管理,与员工积极沟通;另一方面,企业在差旅系统的管理上也在发生变化,通过网上预订系统处理的商旅交易量亦正持续上升,同时,使用商务卡进行商旅支付的企业也明显增加——这一切都有助于提升商旅管理效率和商旅报告的透明度。

  一般而言,这些数据类型包括:机票价格、航线、首选酒店、机票客舱级别、提前预订天数,以及超越差旅政策的预订范围等。差旅管理人员可以利用这些信息来确定出行量和得出不同种类的分析,如最常见的目的地和飞行航线、首选的航空公司和出差人员的预订习惯,并利用这些信息与酒店及其他供货商磋商更优惠的价格;同样地,有关机票价格及客舱等级、提前预订天数、航空公司使用率等则有助差旅人员优化公司的差旅政策及设计有效改善员工出差习惯的措施,更好地支持公司的目标。

  结合这些数据,客户可以分析开支趋势,恰当的成本水平和可行的精简方案;同时,差旅管理不仅仅是成本控制,还在于对员工出行安全和便利性的考虑,如通过统一平台追踪世界各地出差人员的位置,确保他们的安全,对机票预订流程全面监控,帮助企业找出未被使用的机票,确保不会因此蒙受损失。

  

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