日式风格色彩搭配 《任天堂:让世界充满微笑》 第二章 日式色彩突出的治理结构 



     在任天堂,企业的使命是必须使公司价值长期持续最大化,同时要兼顾任天堂的每一位“顾客”的利益,这些“顾客”包括任天堂的客户、商业伙伴、雇员以及社区等相关利益者。在保证公司理念的基础上,任天堂将使其治理结构尽可能地透明化。

一、任务管理

   在软件销售驱动的基础上,任天堂整合其软硬件的销售。任天堂相信最优的管理结构包括这样一些个体:他们熟悉公司的独特业务,有很强的执行力,董事会成员能够很好地处理相关事务。

   为了适应不断变化的管理环境,董事会成员每年选举一次。董事会的作用是处理与公司息息相关的包括管理层面的重大问题,除此之外,公司将不遗余力地通过执行管理委员会来完善公司的治理,其中,执行管理委员会由所有的代表董事组成,从而实现更加灵活、有效的决策。

二、审计

   审计委员会总共有五位成员组成,都是由选举产生,其中三位是外部独立审计员。另外,公司有审计办公室来支持和补充审计员的工作。除了上述审计委员会,公司还有内部审计部门,这一部门直接向社长负责,处理先期的每个部门和办公室的相关审计工作。

   注册审计员同审计委员会成员以及内部审计部门保持密切的联系,主要责任在于汇报审计计划和审计结果,同时交换必要的信息和意见从而实现更加有效的审计。

三、内部控制

   任天堂通过优化内部控制系统来发展、保持和提高卓越的公司治理结构,同时来保证管理的效率。公司建立了内部管理系统委员会,由社长牵头,主要责任在于为整个任天堂集团提供内部管理促进项目。内部审计部门作为这个项目的秘书处,主要负责建立和实施内部控制系统,它将持续评估每个部门任务执行的合适性和效率,同时提供必要的改进意见和措施。

四、宽范围团队治理

   在整个任天堂集团,为了促进积极的沟通和加深相互了解,公司致力于提供一个高度透明的商业环境。例如,任天堂集团母公司的代表会定期召开会议来共享信息,在此基础上达成统一的共识。另外,同审计委员会成员和注册审计员一道,任天堂内部的审计部门也处理一些审计实务,而且公司将通过持续提高领导力和内部合作来提高内部控制。

   任天堂认为合规是建立和保持客户信任的核心要素,因为它能促使公司的持续增长。为确保与法律、法规和社会习俗保持高度的一致,公司建立并执行了特殊的地区性行为准则。

   1.合规委员会

   任天堂公司在治理委员会下面设立了一个合规委员会,它的职责在于制定相应的措施和政策。另外,组织内的每个部门有单独的个人负责相关的合规事项。再者,为了提高集团内部整体的合规性,公司建立了全球合规委员会(GCC),这个委员会成员包括任天堂总部的管理层和海外主要分公司的管理层。

   2.全球合规委员会核心成员大会

   任天堂在2004年5月份成立了全球合规委员会,并且每年举行两次核心成员会议,用来分享信息,并通过在合规和未来任务的立场上交换意见,从而提高共识。

   此外,为了获得并保证公司利益相关者以及投资者的信任,任天堂致力于营造公平、合适和及时的信息披露环境,同时这种环境能够提高相应的投票权行使效力。主要通过以下两种方式。

任天堂财务总结大会

   其一是财务总结大会。针对财务分析家和机构投资者,任天堂每年举行三次财务总结大会并在宣布财年结束后召开一次公司治理政策大会。这些会议的重点集中于详尽解释公司的绩效以及全面理解公司的战略。任天堂通过官方网站发布这些会议相关的内容来努力使别人更容易获得相关的信息。

其二是股东大会的优质管理。任天堂强调“易于理解”的重要性,同时它致力于营造一个满足所有股东投票权利的环境。最后,公司会在大会召开前三周将通知邮寄给股东,并设计了一套可以保证股东在网上行使投票权的系统。另外,为了方便全球范围内的股东阅读该通知,公司也会附一份英语版的通知,对于机构投资者来说,任天堂采用了一个能够满足他们行使投票权的平台。

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