企划案的格式怎么写 企划案



企划案的内涵  把企划用文字(或文字加图案)完整地书写出来,就成为企划案(或称企划书)了。 企划案是一个新文种。企划案和计划案、策划案只有一字之差,都是对未来工作作出安排的文书,很容易混淆。企划案和计划案、策划案有什么不同呢?计划常常用于已经决定的工作内容、工作方法、工作框架,偏重于执行和控制;策划常常用于一次短期的活动、广告或者公关;而企划则被用在从大的方面决定工作内容,如开发产品、管理品牌、设计企业运营模式、设计营销管理模式、设计促销管理模式等等。从大的方面来看,企划是提出严密的构思,经过完整的论证然后被采用、实施、评估的过程。企划接近于管理咨询,一家公司的企划班子,既是公司的战略核心智囊团,又是公司的策略执行监控组织。(节选自《应用写作》杂志2008年第10期《企划案的撰写方法与技巧》)

企划案的种类  从企划的定义可知,企划案包罗万象,大到国家大事、小到个人生涯,都是其范畴,因此种类繁多,不胜枚举。然而单就企业的观点而言,最常见的企划案,大约是下列的十种;

  1、 一般企划案

  2、 行销企划案

  3、 新产品开发企划案

  4、 广告企划案

  5、 员工训练企划案

  6、 公共关系企划案

  7、 销售促进企划案

  8、 投资可行性企划案]

  9、 年度经营企划

  10、 企业长期发展企划案

  许多人误解企划案就是指行销企划案而言,从上面的说明可知,企划案包含的范围甚广,行销企划案只不过是其中的一种罢了。 上述常见的十种企划案,其中一至六的企划案格式,在第三篇中有详细地说明。

拟订企划案  搜集资料,五种资料来源

  (一) 书籍与报章杂志

  (二) 现成的企业内部资料

  1、 营业部门的客户资料

  2、 制造部门的生产资料

  3、 其他部门的资料

  (三) 政府机构出版的有关统计资料

市场调查  当所搜集的现成资料不足,无法满足需求时,就得依赖市场调查,以获得所需之资料。

  市场调查资料,顾各思义,就是直接向消费者、经销商、竞争同业、原料供应厂商等调查得来的资料。最常用的市场调查方法有两种,一种是询问法,另一种是观察法。

询问法  所谓询问法,就是以发问的方式,向被访问者问问题而获得资料的方法。通常者得先拟妥问卷后再进行访问。

  (一) 人员访问法

  利用受过训练的访员,向抽样的被子访者访问,用面对面一问一答方式获得资料。

  (二) 电话访问法

  先抽好样本,再用电话访问获得资料。

  (三) 信函访问法

  拟妥问卷寄给样本户,请被访者按题逐一回答后寄回。

  观察法

  所谓观察法,就是用肉眼、仪器或两者兼用,去查看事实,并记录下来,以获得资料的方法。

整理现成资料  拟订企划案的第四个步骤就是把搜集得来的资料整理成为情报。

  现成资料可运用分析与综合的方法来整理。

  何谓分析与综合呢?分析是“同中求异”,就是把别人看起来相同的事物说成不同或不相关;综合是“异中求同”,就是把别人看起来不同的事物说成相同或相关。

  整理市场调查资料

  由于访员的疏失,市场调查所回收的阅卷中,很可能有错误,因此在整理分析之前,必须先审核以剔除问卷中的错误资料。接着,再进行划记工作,然后再列表进行分析。

产生创意  拟订企划案的第五个步骤就是产生创意。创意就是点子,创意是企划必备的要素,任何企划案若无创意,那就不是企划案,而且计划案了。

  创意人六项特质

  一般人总认为创意是天生的,其实不然,它是后天可培养的。

  根椐美国最近一项研究显示,创意人具备了下列六项的特质:

  (一)智商方面 (二)教育方面 (三)专业技能方面 (四)个性方面 (五)童年方面 (六)社会性方面

  从以上的研究结果可知;创意人的智商不用太高,也不用受太高的教育;可是必须有合群、独立、怀疑、冒险的性格,他们必须养成从不同角度看问题的习惯,也必须反迷信、反传统,并在本业执着努力,至少已经苦心钻研10年了。

  三个常见的概念

  其实,具备上述条件的人太多了。由此可以证明,创意并非天生,而是后天可培养出来的。那么,要如何培养出创意呢?组合、改良以及新用途等三个概念,就是最常见培养创意的技巧。

  (一) 组合。组合,就是把旧产品加以新的组合的意思。

  (二) 改良。改良,就是把旧产品缩小、放大、改形状或改变功能的意思。

  (三) 新用途。新用途,就是发现产品的新用途,或是改变产品的用途的意思。

  当然,上述“组合”、“改良”以及“新用途”,只是最常见培养创意的技巧。有关其他培养创意的技巧。

选择可行的方案  当企划人找到了足够的创意之后,他必须仔细评估手中方案的优劣,然后从中选择一个可行的方案,这是拟订企划案的第六个步骤。

  可行方案三项意义

  所谓“可行”的方案,包含了下列三项义:

  (一) 这个方案的确可行

  每一个企划案均受本身资源的限制,那些资源包括了人力、财力、时间等等。由于受限于资源,因此该企划案是否“可行”就很重要了。一个伟大的创意若不可能实现,那么创意就成为空想了。

  许多企划人秉持“无中生有,天马行空”的企划原则,挖空心思,大胆突破,想出了一个很好的创意。然而常因忽略了企业的有限资源,结果企划案进行到一半,就发生后力不继的现象,以至于功败垂成,那是非常可惜的。

 企划案的格式怎么写 企划案

  所以,在选择方案时,“好”的创意固然重要,可是“可行”的创意却更重要。切记!在务实的前提下,“可行的”创意往往比“最好的”创意还要好。

  (二) 高阶主管的信任与支持

  由于企部门是幕僚单位,影响是间接的,企划案是否能顺利推行,执行到底,与主管的信任支持程度有很大的关系。

  通常推行一个企划案,需要投入的资金高达几百万,甚至几千万,而企划案在推行之初,很可能看不出任何效果,这时倘若高阶主管的意志不够坚定,对企划案的信心动摇,影响其对方案的支走投无路与信任程度的话,该企划案恐怕逃夭折的命运了。

  (三) 其他部门的全力配合

  要使企划案顺利推行,除了主管的全力支持之外,公司其他部门的全力配合也非常的重要。企划翥和须留意其他部门的反应与排斥。

  企划部门拟妥企划案之后,纵使思虑周密,详细他工,倘若得不到各部门的参与、认同与支持,非但无法发团体作战的效果,而且会使方案窒碍难行。

  因此,在拟订方案之前,必须与其他有关部门多沟、协调。最好的方法是,请各部门的主管共同参与拟订企划案,经过大家热烈讨论之后所得出来的企划案,那就不是企划部门的方案,而是大家所参与、认可的方案了。这么一来,必会得到各部门的全力配合,以收事半功倍之效。

  总之,拟订企划案时,不但须说服高阶主管,而且必须获得人事、总务、业务、财务、生产等有关部门之认同首肯定,才能顺利推展。

实施与检讨  要拟订企划案,从界定问题开始,经过搜集现成资料、市场调查、把资料整理成情报、产生创意,一直到选择可行的方案。前后共六个步骤,接下来,就得把你的概念文字化,也就是把构想写成企划案。

  写成企划案之后,虽然撰拟企划案的工作告一段落,但就企划案而言,还有两个后续动作,就是布局实施与检讨评估。

  布局实施

  写妥可行的企划案之后,接下来就是布局实施的阶段。此一阶段包括两部分工作,一是模拟布局,一是分工实施。

  (一) 模拟布局

  企划必须根据已经拟妥的预算表与进度表,运用“图象思考法”,模拟出企划案的布局与进度。

  所谓“图象思考法“,就是运用人类图象思考的本能,把未来可能的发展,一幕一幕仔细在脑海中呈现出来。

  这时候,你的脑袋就像一部放映机,把企划案的布局与进度,事先在脑中播放一次。借着“图象思考法“,不但可以预测未来企划案的过程与发展。亦可预测企划案实施后的效果。

  (二) 分工实施

  企划人一方面把各部门的任务详加分配,分头实施;另一方面根据修正妥当的预算表与进度表,严密控制企划案的预算与进度。

  这时,整个企划案才从“构思”落实到“动手”的阶段。企划案写得再好,若执行不彻底,还是纸上谈兵。企划人应运用组织、协调与说服的功能,使各部门分工而又能合作,让企业的整体战力发挥得淋漓尽致,以达成企划案的目标。

企划案的格式  由于企划的本质是无中生有、变化多端的,所以原则上企划案不应有固定的格式、架构或大纲。

  不过对毫无经验的企划人而言,要思索出企划案的格式或架构是极不容易的事,因此本篇依性质的不同,编写出几种常见的不同企划案之格式,以供企划生手撰写企划案时参考。其实这些企划案的格式对企划老手也有参考价值,企划人可凭这些格式为基础,然后依据自己的需要增减,改良出一个自己满意的新格式。

  (一) 企划案各称

  企划案的各称必须写得具体清楚,举例来说,“如何防盗企划案”这样的各称,就不够完整、明确,应该修正为“某某市1990年6月12月社区防盗企划案。”

  (二) 企划者的姓名

  企划案者的姓名、隶属单位、职位均应一一写明。如果是企划群的话,每一位成员的姓名、所属单位、职位均应写出。若有公司外的人员参与,亦应一并列明。

  (三) 企划案完成日期

  依企划案完成的年月日据实填写。如果企划案经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之外,应再加上“某年某月某日完成”之外,应再加上“某年某月某日修正定案”。

  (四) 企划案目标

  企划案的目标写得愈明确、具体、愈理想。

  (五) 企划案的详细说明

  这是企划案的本文部分,也是最重要的部分必须把企划案的内容,包括;企划缘起、背景资料、问题点与机会点、创意关键等,做详细的说明。

  (六) 预测效果

  实施本企划案所需的费用与预定的进度,还有必须的人力、设备等,详细列表说明。

  (七) 根据手中握有情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企草案要,其效果是可期待、可预测的,而且其结果经常与事先预测的效果相当接近。

  (八) 参考的文献资料

  有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括:报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府机构的统计资料等,均应列出,一则表示企划者负责任的态度,再则可增加企划案的可信度。

  (九) 其他备案之概要说明

  由于达成 目标的方法一定不只一个,所以在许多创意的激荡之下,必定会产生若干方案。因此,除了必须把选定此方案的缘由详加说肯外,也应将其他备案一并列出,以轩不时之需。

  (十) 其他应注意事项

  为使体企划案能顺利推展,其他重要的注意事项得附在企划案上,诸如:

  ·执行本企划案应具备的条件

  ·必须获得其他向全体员工说明本企划案之意义与重要,借以培养群体的共识  

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