爱华网最近网友经常发一些企业制度给我，让我帮助提点修改意见，但大部分制度都是从网上东拼西凑的，没什么修改价值。无独有偶，我辅导的企业也需要写制度，其中有一个项目组成员从网上下载后，原封不动就拿上来交差了，搞得我直接无语，真是成也网络，败也网络。市场上关于管理的书籍可以说是汗牛马栋，但真正对企业有用的没有几本。网络的普及，给我们学习带来了很大的方便，有什么不懂的 “度娘”一下就可以了，但如果我们不能讲知识进行自我转化，那最终只能成为笑柄。 企业制度是企业特定时期的产物，与企业文化、企业机制、人员素质等因素密切相关，一棵树上不可能找到两片完全相同的树叶，世界上也不可能有两个全完相同的企业，龙生九子，每个都不是一样的。企业制度是企业成员共同思考的产物，绝不是抄来的，也不是闭门造车出来的，必须切合企业实际，否则就是“形式主义”。那么，如何才能编写一份符合企业实际的制度呢?赵云阳老师认为至少要把握以下几点： 一、搞清楚制订该制度的目的是什么，只有搞清楚了目的，编写制度才有方向，否则就是“瞎子点灯”。 二、篇幅简短。我所辅导的企业，有一条不成文的规定，制度不能超过两页纸，否则就视为为不合格。编写制度是为了让员工看明白，记得住，利于执行，不是为了表现文采，因此能用二个字表述明白的，绝不能三个字。曾见过一个企业的薪酬管理制度，洋洋洒洒八页纸，其中还没有包含薪酬的计算方式，直接让人云里雾里。根据我的经验来看，一个制度最好不好超过两张纸，否则就会出现视觉疲劳，如果两张纸还不能说明白问题，那就要好好练习一下自己的总结归纳能力了。 三、语言通俗易懂。制度的阅读对象是企业员工，员工文化层次、知识结构参差不齐，因此制度不仅要短，语言还要通俗易懂，要尽量贴近文化程度较低的员工，少用专业术语，必须用到专业术语时，也要对专业术语进行解释，多用平民化的语言，这样也容易让制度与员工拉近距离。 四、紧扣主题，一事一议。编写制度的最终目的是帮助企业解决问题，要开门见山，直奔主题，不要写一些无关紧要的东西，如编写的制度牵扯到其他的制度，注明“关于某某问题，详见公司某某制度”就可以了，而不是写在一起，不要有“树枝”影响“树杆”。比如薪酬管理制度，没有必要写薪酬管理制度的重要性、设计原则、薪酬设计步骤等，只要写明薪酬构成、计算方式、操作流程，再加上相应的表格就可以了，这也是员工最关心的。比如考勤管理制度，会与薪酬计算方式有关，但没有必要在考勤管理制度中写明。直截了当，才能让员工明白，易懂。
五、符合企业实际。现在网上有很多卖资料的，制度、流程可以说是应有尽有，看起来很完美，但用起来很骨感。企业制度是企业阶段发展的产物，绝不是抄来的。网上的很多制度、流程模板都是大公司，它们都具有自己适应的环境。人家穿着这件衣服很漂亮，但你不一定穿着漂亮，因为你的身高、身材与别人不一样，土不要紧，符合实际才是最好的。 综上所述，要想编写一个符合企业实际的制度，首先必须明确编写制度的目的，语言要言简意赅、通俗易懂，篇幅要简短，紧扣主题，一事一议，最重要的是要符合企业实际，千万不能闭门造车。
