商务名片有时候感觉好像有点过时。它们的起源可以追溯至从法国路易十四(Louis XIV)宫廷传播至欧洲、美国的 参访卡,而且是直到20世纪初还存在的繁缛社交礼仪的一部分。它们还借鉴了商业卡片(trade card),这种卡片出现于17世纪的伦敦,实际上是企业的迷你广告。
到了19世纪末,现代意义上的商务名片已经出现,并于上世纪50年代演变成如今的名片形式。当然,印刷技术、色彩和纸质都有了大的飞跃,但那时候的商务名片在今天只会让人感到不屑,因为它没有e-mail地址、手机号码、即时通讯工具号码或Skype账号。
但考虑到当今企业的创新精神,商务名片明显还有更大的发展余地。例如,看起来丹麦玩具制造商乐高(Lego)无疑已经跳出了传统硬纸卡片形式的束缚。两年前,该公司开始尝试制作乐高小人形状的商务名片。企业公关部门主管夏洛特8226;西蒙森(Charlotte Simonsen)解释说:“我们一直在试验开发迷你小人玩具,这是我们的概念中心想出来的主意。我们开始为最高管理层制作这种名片,并取得了巨大成功。”
西蒙森说,效果如此好的原因之一是,“它们反映出我们的企业特点。当你分发这些名片时,你总是会得到一个微笑。”她说,此外,它还有实实在在的公关价值。“当然,它们在某种程度上是一种宣传伎俩,但它们奏效了。许多(收到名片的)人都把它们放在自己的桌上。”
她说,唯一的缺点是,它们如此受欢迎,以至于去开会时,“有时候你需要带一个大袋子,因为每个人都想要一个。”
品牌咨询师杰里米8226;希尔德莱斯(Jeremy Hildreth)表示,商务名片是你给人第一印象的一部分。他说:“它们是人们会注意的东西——拥有一张吸引眼球的名片,通常是明智的选择。”
他补充表示,企业背景是关键。与众不同的商务名片“需要与企业本身相协调”。所以,尽管塑料模型小人非常适合一家玩具公司,但对于一家专业服务公司来说,可能会有些不妥。
不过,你还可以尝试许多比较温和的改变,比如,采用圆角或与众不同的边框。希尔德莱斯表示:“这是表达自己、展示缜密心思的机会,而大多数时候,这个机会都被错过了。”
广告公司奥美(Ogilvy)正在修改自己的名片,以反映目前所处的困难环境。为此,该公司的中东与北非子公司已经开始发放尺寸缩小的商务名片。负责该地区的总裁兼首席执行官埃德蒙8226;穆特朗(Edmond Moutran)解释说:“我们一直在关注整体的衰退,并希望能有某种东西对其加以反映。但我也认为,如果你无法从中获得乐趣,你就不应该在这家公司工作。所以我们说:‘好吧,现在出现了衰退,让我们享受其中的乐趣,并向人们展示我们的公司多么具有创造力。‘”
穆特朗表示,它们总是会引起人们的评论。这一举措如此受欢迎,以至于许多客户想要得到全套12张名片。
充满奇思妙想的商务名片不仅仅是大公司的专利。住在密歇根州的布兰登8226;诺兰登(Brandon Knowlden)是从事自由职业的美术总监,2008年,他的弟弟乔恩(Jon)创办了Lush Lawn + Property Enhancement,一家只有两名员工的景观设计公司。布兰登解释说,“他当时只有18岁,很难获得业务,因为他在费劲供养公寓,也负担不起大量广告宣传的费用。因此,我为他设计了一张商务名片——一张装满了草种的信封。”
他解释说,通常只是把这些名片留给前台。人们很喜欢,便会打来电话——业务量在一个月内翻了两番。现在,他的弟弟已经决定从事树木种植方面的工作,因此,布兰登的下一项挑战就是为其设计一张合适的名片。
超越传统的创新型商务名片的例子不胜枚举:加拿大一家旅游书店的名片是一幅可折叠的微型地图;用橡胶做的名片受到私人教练的欢迎;一位荷兰猎头的名片上印有指示你吃掉名片,以隐藏会面证据的内容;日本三菱(Mitsubishi Corp)会递给你一张镀有一克黄金的商务名片。它还包括一个精美的名片盒,成本接近200美元。
西蒙森解释说,即使如此,最受欢迎的新颖名片也会有不适用的时候——比如塑料小人就不是很适合放在名片夹或钱包里。她说,“在乐高,我们也有用硬纸片做的常规名片。”