2008年是出口型中小企业难熬的一年,劳动力和原材料价格大幅度上涨,出口退税调低,更无法控制的是人民币和美元汇率的不断变化,人民币的持续升值让中国的外贸企业雪上加霜。目前中国大部分外贸中小企业结汇都是用美元,人民币和美元持续的变化,让中小企业在收汇换成人民币时收入少了很多,无形中本来已经很稀薄的利润又少了一部分。汇率的变化,特别是对传统的纺织、鞋类等劳动密集型产品以及能源性产品企业尤为感到压力巨大,甚至一部分抗风险能力差的企业被迫关门。
当寒冬真正来临,经过冷静分析发现:人民币升值的确会影响出口,但主要原因不在升值,而在外需的下降、劳动成本上升以及出口退税政策的调整,出口企业的成本有50%到60%是原材料成本,20%是人工成本,汇率并不是主要方面。因此,只要企业积极去应对,完全可以解决目前的问题,甚至通过这样一次“寒冬”进行一次产业的升级,从而更好地提升企业。本文就将介绍几种规避汇率波动的方法。
增加非美元计价结算
“人民币升值压力下,增加更多计价结算币种很有必要。比如在对外贸易中,以欧元货币等非美元结算,甚至是用人民币直接结算,可以最大限度地规避风险。”宁波市新东方工贸有限公司总经理朱秋城说。
长期以来出口贸易中买和卖都习惯用美元支付,同时这些习惯对一些买家来说是根深蒂固的,因此难就难在改变支付习惯上。此外,就是买家对欧元的信心问题,因为很多时候外汇市场变化不定,一定程度上欧元也存在一部分汇率的风险。
朱秋城告诉记者他有一个比较大的瑞典客商,一直以来有着稳定的采购额,因为人民币的升值压力,朱秋城曾跟客商协商换用欧元支付,但是遭到了拒绝,原因是客人本身对非美元支付币的认可程度和信心不够;但是同样的问题当朱秋城跟德国、意大利客商协商的时候大部分都表示接受。
事实上,就目前汇率变动的情况,不仅卖方要回避风险,进口商也会权衡是用欧元还是美元结算对自己更有利。这方面需要事前和客商进行沟通,说明可能存在的风险,相信多数客商还是会考虑到这个问题,做出适合的选择。
缩短合同报价周期,提高预付款比例
成经理是浙江宁波一家着名进出口公司的经理,出口的产品是机械产品,因为一次订单的周期比较长,他曾经有过这样的教训,合同签好时的价格和利润,当订单结束收汇的时候,因为人民币的升值,利润少了好几个点,因为机械产品本身交易额比较大,换算下来损失不少。
有过教训以后他总结,现在跟客人签合同,特别是大额的订单,他会在合同条款中加一条:汇率变化带来的风险买卖双方如何合理承担。在真诚沟通的情况下,因为他的大部分客户都是比较稳定的长期合作关系,因此大部分客商都愿意在合同上加上这个新条款。
“出口报价格的时候周期要尽量地缩短,其实原因非常简单,因为目前人民币和美元的汇率变化太频繁。如果一笔订单的周期过长,比如4到6个月甚至更长,这样汇率变化的风险无疑会增加,最好是30天到45天的订单周期,同时在大额长期订单签单的时候,要尽量把汇率变化的风险写到合同里,接单的时候不再采取活动汇率结算,而是预判人民币走势,采用约定汇率作为结算标准。”宁波森语国际贸易有限公司总经理顾学锋说。
此外,目前中小企业在出口付款方式上很多都是用T/T(电汇)方式结算。一般的支付方式是这样,合同签订完毕客人支付25%~30%的预付款,余下的款当货到目的港口通过提单付货要求客人支付。在签周期比较长的出口合同的时候,尽量要求客人提高预付款比例,比如40%~60%,这样就可以非常有效地减少汇率变化带来的损失。
借美元贷款和即期结汇
顾学锋先生还介绍了两种出口企业常用的手法:一是在人民币升值预期的趋势下,部分外向型的出口企业为了规避人民币升值的汇率风险,先向境内的外资银行借了部分美元贷款,以期人民币升值后用较少的人民币购汇还美元贷款。这样的做法相当于“提前结汇”。虽然美元的贷款利率很高,但综合考虑,人民币升值的影响完全可以抵消美元较人民币利率高而带来的损失。
二是如果用信用证付款的时候尽量少用远期信用证,而选用即期。因为当一份合同的金额比较大,并且是以较长的远期信用证支付时,企业可尽量将结汇时间前移,规避人民币升值风险。比方说,如果收到的是6个月的远期信用证,可以在进口方开证银行承兑后,先让银行贴现,期限6个月,再规定一个利息。这样可以把获得的信用证金额按即期汇率换算为人民币,存入银行做半年期定期存款。当6个月后收到开证行的美元用于归还贴现的本金之外,在存款到期后,用一部分人民币购汇支付利息,余下的人民币款项即为企业收汇获得的收入。
提高企业管理和成本控制
王老板是浙江余姚一家小型塑料厂的经营者,做销售出身,早前靠着自己的销售能力拉住了一批老客户,开办了一家小型塑料厂。但是,缺乏管理经验的王老板,企业组织机构设计并不合理,个人甚至影响工厂的每个部门,同时一部分员工是家族成员,从原始材料的采购到实际订单的生产都是采取松散随意的管理方式。
虽然目前原材料涨得比较厉害,但是并没有合理充分利用好原材料,同时因为是松散管理,产品品质控制不稳定,很难提升价格。“2008年的寒冬对这批企业来说是最最危险的。企业战略模糊,组织机构设计不合理,人力资源管理没有章法,主要业务流程存在严重缺陷,物流管理极其混乱,做市场没有细致规划等大大小小的毛病,如果不及时提升企业素质,必然被市场淘汰。”顾学锋分析。
2008年的市场信号已经非常明确地告诉国内的外贸企业,长期以来,靠低价格、跑量去参与国际市场竞争这条路将越走越窄,那些没有明显核心竞争力、低附加价值的初级企业必然被淘汰出局。理性地说,长期以来大部分外贸中小企业管理效率低下,成本控制不过关,所以当前的市场环境促使企业必须进行深入的自我分析,包括优化企业的成本控制,提高企业的管理水平。
提高产品的附加价值
朱秋城经营的产品是礼品船模,主要市场是美国和欧洲市场。目前美国经济不景气,部分采购商的需求有所变化。面对这样的压力,他的应对策略之一就是产品的设计和款式。朱秋城运用电子商务发展业务已经有5年,长期有浏览世界范围内同行网站的习惯,特别是船模这个产品的欧洲主流市场,不断地吸取最新的创意。同时,在最新流行走向前提下,结合企业自己的实际特点、工艺水平,设计出企业独有的个性化产品,既跟进了世界领先的潮流,又不失掉自我。
长期以来中小企业总是感觉提高产品附加价值很难,因为这都是大企业的事情,或者认为提高产品的附加价值需要进行很多资本投入。但朱秋城根据自己的实践经验发现,中小企业只要深入思考,并结合企业产品,就可以很好地提高产品的附价值,发挥出比较大的经济效益。
“最简单的一点,就是款式新,差异化,模仿和跟进。通常来说客商愿意为款式新的产品多付成本。大企业会有专门的团队设计甚至策划产品,小企业财力不够,没有专门的设计团队,但是我们可以做到正规途径的模仿和跟进。”朱秋城说。
从服务角度讲,一般来说中小企业的贸易服务质量比不上中间商,特别是香港的中间商。其实中间商的价值越来越体现在服务质量上,比如他们更专业,更具备效率。因此,很多中小企业可以通过提高贸易服务质量,从专业和效率方面着手,让客人更满意,这同样是提高附加价值的一种方法。