引言:这个经济冬天里,很多企业都开始裁人。作为创业家们,有必要学习这一步。裁人也是有讲究和学问的。本文翻译自雅虎刚刚曝光的内部邮件“裁员指引”。
告诉雇员裁员计划时的注意事项:
应该做的:
坚持会议的目标并做出决定。
会议长度不应超过15分钟。
使经营合理化。
讲话时清晰,简洁,令人信服。
乐于倾听,通过倾听使沟通继续下去,开始下一段讲述前先停顿一下。
允许雇员做出响应。
解释清楚当前的程序和雇员权益。
对下一步该做什么和当天余下的工作有清楚的认识。
让雇员与睿仕管理顾问公司的咨询师交流。
网易科技注:睿仕管理顾问公司是世界最大的职业生涯转换及企业咨询公司。
不该做的:
不要谈及私人问题。直接切入主题
不要回答"为什么是炒掉我?"这类问题。
不要支配雇员的感受。
不要谈及其它雇员或是进行比较。
不要说你也不赞成这样的决定。
不要谈及个人的工作能力表现/过往问题或者是做出评论,以免给出该员工将来有可能重返岗位的暗示。
不要说类似这样的话:"你正好有时间去休个假"或者是"天知道我又还能在这儿呆多久"
不要就裁员计划进行协商,也不要说不赞同这项决定。
不要说雇员的工作不重要。
不要提及自己和自己的感受。
这份裁员指南文档可谓考虑周全,甚至连在通知员工时,经理们应该说哪些话,用什么做开场白都详细列出以供参考。
如走到员工面前,对他/她说:"艾伦你好,我有一些关于咱们公司的消息想跟你单独面谈。"如果是打电话,就说:"艾伦你好,我想跟你谈点非常重要的事情,你现在有空吗。有一些关于公司的消息,希望单独跟你谈谈。"
如果有必要的话,可以补充一两句如略表惋惜的:"这是一个非常艰难的商业决定,管理层们也表示支持"或是稍微不容置疑地"这是最后的决定"。
而且不要忘了跟员工说一句感谢的话,如:"我很感谢你为雅虎所做的一切。现在更为重要的是,考虑一下你接下来的打算。"
不过对于被裁员工,雅虎也并不是一裁了之。它还聘请了睿仕管理顾问(世界最大的职业生涯转换及企业咨询公司)的咨询师为员工提供职业发展和规则建议。裁员指引里告诉部门经理们,告诉雇员他/她被裁掉后,最后应跟雇员说:"我会把你介绍给睿仕管理顾问公司的咨询师,他将为你提供职业规则服务。"并要亲自送员工过去,并这样介绍员工:"这是艾伦,他在雅虎工作了XX年XX个月,一直是团队的核心人物。"
然后就该跟员工提收拾东西的事情了:"咨询结束后,请回到座位收拾一下你的个人物品。有需要尽管找我。两小时我会去整理你的公司物品。"
裁员指引里还告诉部门经理们,做一个领导者。当有需要时,立马出现在员工面前。时刻要让员工能看到你。不要挑起事端,也不要散布闲话。对于有影响的雇员,要表示出尊敬。