爱华网这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事情。优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切,力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间。
成功人士的标志是:一年三百六十五天,你是否总觉得时间不够用?
每天都忙忙碌碌,可是工作一天下来,还是觉得有堆积如山的事情没有忙完?
是效率不高,还是时间管理有问题?为什么在和时间的赛跑中,你永远是那个救火队的角色?或许,该到了检讨你的时间管理方法了。想想王石和罗红,管理着偌大的企业,可是依然有时间去爬山和摄影,对于你来说,管理好时间后,一样可以做到。
奥巴马都觉得时间不够用?
金融危机弥漫的今天,各国政要忙着互相奔走呼吁救市,跨国公司总裁致力于稳定市场。据悉,美国新任总统奥巴马最近简直变成了夜猫子,他感叹金融危机期间,时间一点也不够用。白宫工作人员因此不再朝九晚五,而要经常加班加点甚至熬通宵。总裁们的时间变得更加争分夺秒,正应了百达翡丽全球副总裁Thierry Stern的那句名言:“时间是永远不会结束的挑战。”
这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事情。在时间管理上富于经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术。作为一个公司的好管家,他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。规划、决策和授权的妥当安排,使他们成为时间的主人。
优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切,力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间。
微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理。开始一天的工作之前,首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事,然后先难后易地做完。
前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上,可能是传媒的采访,也可能是措手不及的突发事件。
即使是工作狂经理人,也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈、听一场三大男高音的音乐会的乐趣。即使是号称史上完美经理人的陈永正(现任NBA中国首席执行官、曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO)也在抱怨时间根本不够。
“我必须更多地跟年轻人待在一块儿!他们是一个崭新的群体!这就是NBA所提倡的:研究他们的思考方式和做事方式。如今,很多年轻人整天盯着电脑,而不去看电视。他们喜欢写博客、用MSN,我必须好好研究他们。”
三位CEO的时间管理秘笈
时间总是不够用,但是成功的职业经理人,总是有一套自己应对工作的时间管理术。看看下面的三位大腕是如何管理自己的时间吧。
李锡焕一开始就解决最难的工作
名仕:SK是一家经营项目各异的综合类大公司?集团如何保证时间管理的效率?
李锡焕:公司的中层以上都有年度、月度和每天的时间表,而且中层和高层要互相make sure彼此的时间表力求做到准确无误。高层要掌握中层员工的时间表,方便作出任何时间上的决策。我个人喜欢借助现代化的管理手段。我们经常在大会议室开北京、新加坡、韩国三地的视频会议,直接、方便、节省时间,非常有效率。在我的办公室里能收看到BLOOMBERG的即时财经新闻,作为高层要第一时间捕捉到任何一个重要的信息,以便及时对公司作出部署和调整。
名仕:作为SK重要的决策人,您怎么安排自己每天的工作时间?
李锡焕:正常的员工是9点上班,但我一般提早一个半小时来到公司,因为一到上班时间就会有各种各样的事情来找我,高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜。只有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间。那宝贵的一个半小时是正常工作质量的两倍,因为完全不受干扰。
时间分配上我基本是60至70%的时间是在工作状态,20%的时间留下来作为充电和学习。比如我每天下午四点会请一位中文老师教我汉语,希望能把中文学的更流利些。现在困扰我的是身体健康管理的时间实在太少。都被工作霸占了,很想能多抽些时间去锻炼身体。
名仕:如何安排工作中的轻重缓急?
李锡焕:我一般把自己的事务放在最后去执行。首先对下属下达命令,其次跟各地方公司进行沟通联系。最后才是自己的事情。这样能保证有更多的时间给员工去执行,高层也有时间去检查项目的动态如何。
名仕:如何处理突发事情?
李锡焕:第一时间是解决好这个事情或者危机,最后才是追究责任。这也是时间管理的重要一环,是公司对待最重要的事情和最紧急的事情的态度立场。
名仕:在公司业务时间的运用上,你有何侧重?
李锡焕:创造力是SK引以为豪的企业文化。因此我们愿意花更多的时间去关注新的市场和新的领域。公司每年都会把时间投入到一些创新的领域,这是我们安排时间的重中之重。
李锡焕的时间管理心得
1,永远不要把最难的事情留到最后,因为人有惰性,你把最难的事情留到最后,往往会说服自己留到明天。开始一天工作前,首先集中精力解决最核心最具挑战性的工作。
2,合理安排时间。我一般上午安排会议,下午安排学习。因为下午人的精力会差很多,安排一些放松式的学习可以转换休息大脑。
李锡焕每周一工作表
07:30——09:00 与韩国总部视频会议处理个人事务
09:00——11:30 周一例会(和部门领导)
12:00——13:30 与部门领导以及子公司领导午餐 交流业务
14:00——15:30 中高层TEAM长们的业务报告
16:00——17:00 请中午老师前来辅导中文学习
17:00——18:00 中高层TEAM长们的业务报告
18:00——18:40 晚餐
罗志 一年要做别人五年的事情
名仕:公司推行怎样有效的时间管理方法?
罗志:你知道我们香港的工作节奏一向以快著称。我在北京也这么要求我的员工们。现在的商业竞争这么厉害,时间管理显得更加重要。你时间利用得好,可以事半功倍。我要求员工们把事情提前完成,因为接下来还有更多的事情要忙,我告诉他们做事情要想三步而非一步,你要预知接下来发生的另外两个事情,提前把这些都想到了,是最好的时间管理手段。如果你都这么做的话,你会发现你一年能做别人五年的事情。
名仕:CHARRIOL近阶段的工作进度怎么开展和安排?
罗志:紧锣密鼓并且井然有序。4月份我们在北京的金宝汇旗舰店开了进入内地的第一个OPINING SHOW。接下来会PUSH赛特和新光的分店,我们会有一系列的工作计划让国内热爱时尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪,并且喜欢上它。这个品牌在香港非常流行,几乎人手一个,这是我看好它在内地市场的原因。
