创业以来,一直非常忙..除了象以前当职业管理人只需要做管理和规划工作外, 要做更多执行的工作,甚至有时为了省钱自己做苦力的活..创业者每天工作15小时左右,是非常正常的现象..老是觉得时间不够,原因可能确实是为了节约人力成本,一个人需要干几个人的工作..但更多的原因还是时间管理不好..记得前几年在腾讯为员工做过"时间管理"的培训..在此分享一下..希望对大家有帮助..在分享之前,还是提醒所有创业者(包括我自己),身体是革命的本钱, 一定要劳逸结合!!
时间管理
时间管理是每个人和每个公司成败的关键。运用良好的时间管理,你就会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3个小时就能完成了。于是,你得到了5小时的回报。
现在,就让我们开始时间管理之旅:
1. 确定目标:
运用SMART原则(别忘了,这是企业文化VMV的培训内容),制订好每月/每周/每天的工作目标,一一把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。
2. 制订工作计划:
一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN
3. 决策:
确定优先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法:
A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重
B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重
C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果
D级工作是你可以委托别人做的工作
E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情
4. 实践:
记住以下几个原则:
1) 要事第一FIRST THING FIRST,即先做第一紧要的工作
2) 自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIME SHEET),
3) 与自己有约:要在自己规定的日期内完成
4) 分配工作:学会分配好自己的工作进度
5) 弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下
5. 控制:
有以下的控制方法有:
1) 时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。