第13节:一句话说服对方的七项基本要素(4)



系列专题:《超级实用谈判技巧:一句话说服对方》

  有人担心“过于严厉的批评也许会使犯错者丧失积极性”。但是,之所以会打消其积极性,是因为采取的批评方式不当,即不是就事论事指出错误,而是对其本人加以否定。

  例如,不要说“你总是不遵守时间”,而要说“请遵守时间”,即只对错误进行部分否定。

  改善对策最好由犯错者本人自己考虑。不要事先给出答案、大包大揽,也不要只是一味地责备。要留出时间共同讨论由犯错者本人思考出的改善对策,并认真研究实施。道歉

 第13节:一句话说服对方的七项基本要素(4)
  真诚忏悔、主动补救

  场景因工作失误向上司道歉。虽然并不全是自己的责任,但失误毕竟是失误。

  “对不起。实在是对不起。真不知道该怎样表达我的歉意……。我真的在反省自己的过失。对不起啦!”

  本人打算真心道歉。但是,为什么事情而道歉,以及事情为何会这样,都没讲清楚。不管怎么说,“对不起、对不起”都无法使事情取得任何进展。这也许仅仅是一种姑且低头认错、躲过眼前一关的战略而已。

  “当然,我也有过失。但是,部长也并非没有一点儿责任……”虽然说“我也有过失……”,但是你有没有真心反省呢?“不是我一个人的错”也就等于在说“不明白为什么只有我一个人需要道歉”。如果这样说,道歉也就变了味道,失去了其应有的作用和意义。

  “这次给您添麻烦了,实在抱歉!我暂时想办法进行了补救。我会尽快想出接下来的对策。能不能请您帮忙确认一下优先顺序是否有误。”对于过错和失误,要深刻、真诚、简洁、认真地进行道歉。

  辩解似的心情会不自觉地通过表情或态度流露出来。虽然原因有很多,但如果是因为自己的失误而给对方造成了麻烦,就要说“给您添麻烦啦……”,首先对此表示真诚的歉意。不要光说“对不起”,重要的是明确为什么表示歉意以及对什么作出了反省。

  不要仅仅用“语言”道歉,而要将忏悔之情表现在“接下来的行动”之中。为此,首先要想出对策,使过失造成的损失降到最小。虽然当前阶段所能做的事情会因状况和时机而有所不同,但赤手空拳毕竟没有太大的说服力。因此,首先要明确补救措施,比如,可以说“已经采取了补救措施”或者“我准备这样进行补救,您看是否可以”,等等。  

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