系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》
8.现在做所有的A类事项。 9.当你完成了所有的A类事项后,就停下来,回家去。走吧——走!B类和C类事项怎么办呢?答案就是,今天先忘掉它们,改日再做。这里有几个值得注意的地方。在这一天中,如果有新的事情出现了怎么办呢?那么,你就要把这个新的事项添加到你清单中,然后给它归类。如果是属于A类或者D类,你就处理它,如果不是,就算了。

如果这一天结束了,而你的某个A类事项没有完成呢?那么它就不可能是A类事项,对不对?当这种情况发生的时候,要留意,这可以帮助你提高日后对A类事项的判定能力。这样下去,你应该很快就擅长于给事项分类了。 我喜欢把我的清单组织成这个样子(a)需要写作,(b)需要打电话,(c)开会和其他要做的事项,比如锻炼身体什么的。现在再来看看我的每日清单。 通常,列出每日清单是我每天早上做的第一件事,或者是前一天晚上做的最后一件事,后面这种做法要好得多。如果我在早上列清单,就会总是在早上一起床就做,但是在前一天晚上做这件事要好得多,要把列清单作为你在回家前做的最后一件事。之所以说这样做比较好,是因为你清单上的事项就会进入你的潜意识,在你脑海里不断地酝酿发酵,然后往往是到了第二天早上,你对这些事项就会有更明晰的看法,或者产生了新的见解。有时候在前一天怎么也解决不了的难题,到第二天早上醒来后就想出了办法。如果你有过这样的经历,你就会明白我是什么意思。 效果维持 之前我曾经提到过,我们需要用新的做法和习惯来取代那些旧的,如果你已经完成上述练习,那么你就尝试过新的做法了。但是,一般来说,这并不足以形成新习惯,你需要每天都这样做,直到你记不起你什么时候不曾这样做过为止。有些人通晓关于改变行为的知识,他们认为至少需要21天坚持不懈的重复才能养成新的习惯。所以在本章末尾,我安排了一个30天的日历。如果你不想直接在书上留下印记,就复印一份,在接下来的30天里按照这个日历行事。