系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》
处理意料之外的事件 可能你会发现,这个ABCD分类法在有些日子里很有效,但是在另一些日子里,你的良好愿望会被一些意外事件所干扰,比如会出现某些障碍、危机、“灭火”行动之类的事情。下面就来讲讲如何处理这些情况。 这表示,你平均每天要花3个小时(15个小时除以5天)来处理意外事件,这也很正常。那么你可以从下周开始,把这个因素也纳入你的每日清单里。加入一个称为“处理意外事件的时间——3小时”的事项,归入A类。注意,如果你度过了这样的一周: 那么这一周里只有周一你必须多工作一些时间,其他的四个工作日都不会有问题。 如何对付“小事情” 有一位女士是本书案例学习部分中的当事人,在跟我合作的早期,她说:“我通常的做法是列出一个庞大的清单,然后挑出每天需要做的事项,但是我先做那些我觉得可以迅速完成的事项。可是它们占用的时间一般都比我预计得更多,这样我就没办法做重要的事情了。”她还谈到:“而且我还发现,一天之内一般也会冒出五六件新的事情来,我觉得马上处理掉它们会更容易些。但是事后想一想,是不是应该把它们加入到清单里,然后先做我的重要事项呢?”
![第15节:加薪不加班(15)](http://img.aihuau.com/images/a/0602020606/020605412791461966.jpeg)
我们大多数人都遇到过她所描述的情况, “其他事情”、“小事情”、“琐事”、“我觉得很快就做完的事” 常常都会出现。我们决定把这种事情先处理完毕,这样我们就可以把时间放在真正重要的事情上了,然而不幸的是,虽然很多传统的时间管理书籍和体系都赞成这样的做法,它却是错误的。我着重强调这一点,是因为很多人都把 “时间管理”和“极限时间管理”这两个不同的概念混淆了。