第24节:加薪不加班(24)
系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》
1.“因为个人原因,我不能再做那件事了。”或者差不多类似的说法,但是选择用什么词非常重要——“对我来说,情况发生了变化,我不能再做那件事了。”
2.用大号字体打印一个告示——“你做事没条理,我也无法救急”,把这个告示挂在你的办公室或者工作间里。可能这算不上非常“巧妙”,但我还是勉强把它称做是巧妙,我确实看到过有些人匆匆走向他人的工作间,但是在看到这个告示后就止步退却了。 3.当某人来干扰你工作的时候,拿起你手边最近的一张纸。然后把手放在太阳穴上,尽量表现出你像爱因斯坦在思索相对论一样在苦思冥想。也就是说表现出的样子是“我现在真的在忙这件事,你能隔一个小时再来吗?”每个人都会体谅你的,而且你也不会得罪任何人。他们通常根本不会再回来——好极了!如果他们回来了,这次他们一般会多带了几件需要你处理的事情来,现在这些事情可以一起解决了。这种情况真是屡见不鲜。 4.实施“红色时间段”和“绿色时间段”办法。你把工作日划分成“红色时间段”和“绿色时间段”。在“绿色时间段”内,你可以允许他人干扰(包括当面的干扰,通过电话或者电子邮件的干扰);在“红色时间段”内,你不允许他人干扰,举例来说,你可以把一个早九晚五的工作日这样划分:上午10~11点以及下午3~4点是“红色时间段”。 5.假设你在晚上7点的时候有一个极为浪漫的约会,那么你会怎么安排你的这个工作日呢?你就按照这个思路来想——你可能计划最晚在下午5点的时候要离开公司,你可能会觉得,出于安全起见,你在下午4点的时候就得出发,在下午4点到5点之间,就应该是你的“意外事故处理期间”,以防万一某个家伙跑来对你说他现在需要你做些什么事情。如果在你的工作时间里出现了干扰,你可以快速地处理一下,因为你知道你的时间是多么宝贵并且短暂易逝(也就是说,你会非常留意你时间的供给和需求)。有些事情,比如必须去赶火车或者乘飞机,或者在下班后接小孩,这些事情也会起到和赴约会相同的效果(但是赴约会比它们更有趣!)。
更多阅读
第47节:加薪不加班(47)
系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》 所以,这就是计划。其实并不是那么难,对吧? 计划看上去是什么样 计划可以用很多种不同的形式来表现,上面的计划图称为“甘特图”(以美国工程师亨利?劳伦斯?甘特(Henry Laurence G
第46节:加薪不加班(46)
系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》 如果你好奇为什么我们应该制订计划,我会回答因为它对我来说就是答案,因为没有其他的合理的替代方案。如果我们有三种选择,那么制订计划——即从一开始就建立序列事件,具有另外两种方
第45节:加薪不加班(45)
系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》 第二种办法是实时建立序列事件。比方说,你每天早上都有一张清单,然后你开始从清单上的第一个事项开始做起,这时有人请你参加9点的会议,你答应了,当你正在开这个会的时候,有人敲了敲会
第44节:加薪不加班(44)
系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》 为什么需要制订计划 不管什么事情,都是通过一系列的事件来完成的,无论是像泡茶这么简单的事情,还是像北京奥运会那么既庞大又复杂的事情,都是通过一系列的事件来实现的。制订计划
第43节:加薪不加班(43)
系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》 B 如果今天做完的话会很不错。 C 实际上我今天不会完成这个事项。 D 删掉它。我可以找别人来做这件事。 7.先做所有的D类事项,也就是把它们从清单中删除。