第35节:加薪不加班(35)



系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》

  优先顺序确立起来很困难的第二个原因是,没有足够的灰色空间。俗话说,“事情并非黑白分明”。不幸的是,或者说幸运的是,在确立优先顺序的过程中,事情的确是黑白分明的,一件事要么比其他事情更重要,要么不是,没有中间情况,没有第三种选择。这里有一个中间步骤可能有助于你确立优先顺序(如果没有用,你可以直接进行下一个步骤,但有些人的确发现这个步骤有些帮助)。

  拿起你的优先顺序清单,在清单的右边画出两栏,用来标注事件的性质,一栏标注为“非常重要”,另一栏标注为“其他事情”(一个听我讲座的人在第二栏中写了“蹩脚的事”, 如果这有助于你判断的话,你也可以这样写)。

  现在逐项检查你的清单,在每个项目所对应的性质栏里打勾。

 第35节:加薪不加班(35)
  激进地确立优先顺序

  激进地确立优先顺序比确立优先顺序更进一步。具体做法如下:

  1.做一张“跳舞卡”(见第3章),这样你就不仅有一张清单,而且清单中的每个事项也对应所需要的工作量(需求)。

  2.使用“如果我只能做这张清单中的一件事,那么会是哪一件”的方法,确立优先顺序。

  3.在“供给=需求“的地方画一条横线。

  4.只做横线上方的事项,横线下方的事项先暂放一边。

  我的清单实际上就这样处理过,尤其是在“项目管理培训和咨询”这一部分,我只有两个优先事项,其他的事情确实都差不多暂放一边了。

  “咬着子弹”去忍耐的事情

  我们推迟有些事情,是因为这些事情会让人感到很不愉快或很枯燥,或者我们害怕它们,我们害怕这些事情会占用我们太多时间;或者我们知道这些工作很无趣,因此不想做;或者我们害怕结果会出现,比如,一份纳税申报单;或者我们害怕会把事情搞得一团糟,当我DIY的时候,多半都会出现这样的情况;或者有些事情我们无论如何就是不喜欢做,如此等等,不一而足。我们推迟去做这些事情,结果它们就在优先顺序清单上凋谢枯萎,但始终还是留在清单上。  

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