
系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》
第二种办法是实时建立序列事件。比方说,你每天早上都有一张清单,然后你开始从清单上的第一个事项开始做起,这时有人请你参加9点的会议,你答应了,当你正在开这个会的时候,有人敲了敲会议室的门,然后这个人探进脑袋对你说:“我能打扰你一会儿吗?”于是你出了会议室跟他谈话,但正当你们正在谈事情的时候,你的手机响了,于是你接听手机,而这时你的座机又响了,你又接听座机,正在接听电话中间,你的电脑响起了有新邮件到达的提示音,因此你就过去看看是关于什么的邮件,接着跟把你叫出会议室的人谈事情,还要接听电话,然后回到会议室…… 现在你应该明白这第二种办法是什么样了,一整天里你这从一件事跳到另一件事,必须去这里,必须去那里,做那件事,见那个人,参加那个会议……你可能已经习惯了“灭火”工作。实时建立序列事件就是这样一个概念:你做的所有事情都是在“灭火”;没有事情是已经被预先计划好的。当然,我承认确实会发生一些“灭火”工作,虽然大家都很努力,但不管计划有多么严谨,仍然会有不可预料的事情发生,但是,并不是项目中发生的任何一件事都应该是一项“灭火”工作,很多事情其实是可以预测得到的,只要我们去想一想。所以,虽然很多人按照第二种办法来建立序列事件,但这不是一种聪明的办法,它可能会让大家的生命变得短暂而且不快乐。 于是现在就剩下第三种,也就最后的选择了——制订计划,或者换一句话说,从一开始就建立序列事件——在我们努力之前。我们仍然会有“灭火”工作,但是我们可以节省下“灭火”的精力用在真正出乎预料的事情上。