第47节:加薪不加班(47)



系列专题:《让你7天变身时间管理达人:加薪不加班》

  所以,这就是计划。其实并不是那么难,对吧?

  计划看上去是什么样

  计划可以用很多种不同的形式来表现,上面的计划图称为“甘特图”(以美国工程师亨利?劳伦斯?甘特(Henry Laurence Gantt)的名字命名),这是一种最常见的计划格式,可以清楚地显示出在一个计划中“何人在何时做何事”。

  另外一种重要的格式是电子数据表,可以显示项目的预算或者现金流,项目的预算表示的是在计划中“何人在何时花费多少钱”,在下一章中,我们可以看到这两种格式的计划。

  无论何事都需要制订计划吗

  有些时候你可能会想,一件事情要多么重大才值得你为它制订一个计划。比如,这件事情必须是一个“项目”吗,或者必须是一个正式会议吗?它的工作量或者预算必须超过某个值吗? 我对这个问题回答如下:

  你是否遇到过这样的情况:有人跑过来跟你说:“这只需要占用你几个小时的时间。”结果两年之后,那件事情还没完,如果你遇到过这种情况,那你就应该在遇到无论什么事的时候都制订一个计划,这些事不一定非得是大项目,就像我现在做的一样,写一本书是一个相当大的项目,但是你也看到了,给这个项目制订计划并不困难,我只花了几分钟就做好了。

  所以,如果你问是否应该为每件事都制订一个计划,我的答案是“是的”,花在制订计划上的时间,比起你可能在“灭火”工作上花费的时间来说,总是值得的。实际上还不只如此,考虑一下你因为制订了计划而不必进行的“灭火”工作,你花在制订计划上的时间可以说取得了好几倍的回报,或者换一种说法,你会大大减少做“灭火”工作的时间,就像本章标题中说的那样。

  所以,现在我们最好是来讨论如何制订计划,在接下来的4章中会讨论到以下问题:

  我们正在试图做的事情是什么?(第7章)

  要完成这件事,我们必须要做些什么工作?(第8章)

  谁来做这些工作?(第8章)

 第47节:加薪不加班(47)
  谁来控制这个计划的执行?(第8章)

  如果出现了问题,我们有多大的安全余地?(第9章)

  第10章会教你怎么执行计划,每一章都采用同样的结构,先是讨论所涉及的问题,然后给出方法来——你必须做什么事情,最后则给出一个实例。  

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