农历春节马上就要到了,厂里的几名外省员工也陆续同我挂了平安电话。心里也踏实多了。静下心来,对年后的工作及有关的管理“细节”做个初步方案,以便上报股东会讨论。因为,年后要对企业进行“开刀手术”了。
经过一年多的“磨合”我个人认为我们的企业在管理上还有很多“细节”性的问题需要马上进行“手术”,以求更好地降低生产成本,提高利润率。现报上我的个人意见,以供股东会讨论。 (一)企业用工制度:根据财务部门的报表统计,至2006年12月25日止。我厂实际在同路人员工总计为28人。其中,技术人员5 人(1500元/月/人)普通员工16人(800元/月/人)专职驾驶员1 人(800元/月/人)财务、会计人员各1人(800元/月/人)专职业务2人(底薪800元/月/人)仓管员1 人(600元/月/人)生产厂长1 人(2000元/月/人),月工资发放总计:26900元。 调整方案:技术人员保留3 人。普通员工保留6人。专职驾驶员不保留。财务保留。会计不保留。专职业务保留。仓管员不保留。生产厂长保留。 调整理由:技术人员只保留主要技术骨干,工资待遇给予提高。以鼓劲工作积极性。些项调整月可节省工资:2400元。普通员工只保留熟练工人6 人。其余根据生产需要招聘临时工(也可招聘计件工)。些项调整月可节省工资:4000元。保留财务(必须兼职仓管)工资给予一定补贴。会计不保留,采取聘用兼职会计的原则,些项调整月可节省工资:600元。仓管不保留由财务兼职仓管。些项调整月可节省工资:400元。专职业务员保留,但业务提成比例需做调整。生产厂长保留,但工资待遇不变。以上总计月可节省工资费用:7400元。 (二)原材料采购:原则上为生产厂长负责制。建议货比三家,在质量保证的产题下,确定一至二家专业生产厂家,并签订长期供销协议,争取厂家支持,做到质优价廉,以求直接降低生产成本。 (三)运输费用管理:根据综合费用报表数椐,2006年月平均费用约4000元。(其中包括:驾驶员工资、保险费、车船税、养路费、燃料费、维修费)等。不包括折旧费。 调整方案:辞退驾驶员、车辆报停。理由:买车不如租车。 (四)业务员管理:划分工作区域,强调销售回访制度,强制实行潜在客户跟踪制。适当提高销售提成基数,调动业务员工作积极性。适当开发新的代理商或区域经销商。 (五)日常用电管理:除生产车间外,其余厂区内所有照明一律采用节能灯照明,严禁所有员工在未经许可的情况下,私自使用电炉或电火锅。一经发现,重罚。 (六)伙食补贴:从07年3 月起,实行午餐伙食补贴制度。每人伙食补贴标准为:3.50元/餐。工厂只供餐,不补现金。要求伙房每天公开帐目清单,并上报财务部门。 (七)模具生产管理:从07年3月起,实行有单开工,没单不动的原则。不再实行常用模具提前生产的方案。最大程度的减少不必要的资金积压。 (八)员工福利:企业每年为员工(固定工)统一购买一份简易人身保险(一年期)费用分担:企业90%、员工10%。劳保福利,员工(固定工)每年每人工作服3套,每人每月可向仓管领起,劳保口罩各3套。 以上为本企业07 年管理制度的“细节”调整初步方案。现提请股东会讨论。