如果你已经下定决心要自己创业,那么,你还要更加切实和深入地考虑一些创业成本的问题,其中需要重点考虑的是财务成本。希望你目前手头所拥有的资金量能够和你看好将要进行的项目相匹配,最好还能多出部分富余资金。
富余资金部分主要有两个用途:一个是安排自己和家人的生活,我们的建议是,你至少要为自己和家人准备一年的“口粮钱”,就是你和家庭在未来一年中一切必需的开支,都最好计算在内。没有一个稳固的后方,创业是很难成功的。另一个是用作后备资金,据我们的观察,多数创业者在他们筹备阶段总是过于乐观,以为一切都能够按照他们的计划进行,但实际上能够完全按照计划稳步推进,在每一个预设阶段都能够达到目标的,少之又少,不准备相当的后备资金(我们的建议是至少1/3),事情临头,将陷入极其被动的状态,至少有超过80%的创业者是这样“死”掉的。项目很好,人员也很努力,能力也足够,市场环境也很好,就是因为资金计划出了问题,关键时刻资金接不上,不得不关门。这是相当可惜的。
创业过程中,意外的因素会很多,虽然作为一个创业者,很难知道什么时候可能会发生什么意外,但如果在资金上已经预先准备,到时候就可以从容应对化解困难。倘若自有资金不够,事前也最好做好其他的资金安排,比如,到必要时,应该找谁去融资,在哪里可以融到资,可以融到多少,心里都要有个数,这叫有备无患。一些创业者指望车到山前必有路,船到桥头自然直,这种事情也确实经常发生,但是不能寄希望于此。什么时候我们都应该争取掌握主动。
花钱的过程,要有成本意识。如果是一次要花出很多钱,一般的创业者都会有此意识,怕的是在一些小的支出上、零星的支出上,一些创业者就不会考虑成本了,或者说成本意识淡薄。比如你去租一个办公室,开始计划的是每月1000元,但当你看到一个办公室非常符合心意,而对方要价每月1300元,你就会觉得每个月多花300元是小事,然而窟窿就是这样扯大的。一个 地方一月多花300元,看起来确实是件小事,但累加起来,就不是一个小数字。所谓千里之堤溃于蚁穴,就是这么来的。在办公室的租赁、办公设备的采购、人员雇用上,在宣传上,在商业交往中比如请客吃饭送礼,在单次的原材料采购、物流、供应中,都容易发生这样的问题。所以创业者在成本上,最怕的不是没有规划,而是制定了规划却不执行,最容易使规划遭到破坏的,往往都是在这样的一些“小地方”。
我们的建议是,在定位企业的远大目标、阶段性营收目标时,不妨乐观一点,但在实际操作过程中,对结果不妨悲观一点。据我们的观察,给创业者带来祸害的,往往不是过于悲观,而是过于乐观。这是一个很矛盾的事情,但又是必须做到的事情,要将大胆和谨慎的原则结合起来,在成本的统筹上尤其需要如此。
实际上,与风险投资家们接触过的朋友都会有这种感觉——对于风险投资家来说,最讨厌听到的话就是:你给我多少钱,我就能达到如何如何的目标。好像最终的结果,最重要的就是看你在运作过程中花钱的数量,好像花钱的数量,总是能和最终的结果相一致。其实这完全是无知之言,反映的是创业者缺乏成本意识,或根本不知道怎样去估算成本与目标的关系。这种状况发展下来,就是我们经常看到创业者在热情高涨地投入,但最终结果却往往不能尽如人意。
有成本意识的创业者,在提出一个方案,进行一个方案时,最害怕听到的话应该是:“只要……就……”我们的建议是,创业者在花钱的事上,一旦听到“只要……就……”的说法,或自己在投入的问题上一旦冒出“只要……就……”的想法,一定要在后面加上一个“但是”的项,有了这样的意识,在创业企业的成本控制上一般就可以避免出现太大的问题。当你对一需要投入的事情一旦感到没有把握的时候,最好放弃,或者从缓。这可能会影响企业的一些发展速度,却可以为企业获取更多的安全。
说了这么多,在成本上,我们对创业者有一个最大的建议,就是:先让企业活下来,然后再追求企业的发展壮大。先活下来,应该是一切处于起步过程中的创业组织的唯一核心,也应该是创业者首先考虑和追求的唯一核心。当然,如果你是拿别人的钱在玩,那例外!