新一代凯美瑞 第15节:第一章 新一代领导者(11)
系列专题:《员工老板的首本共读书:草根领导》
那些看起来像浪费的成本可能就是投资 当多蒂诺在IBM的时候,有一次在大厅里被一名生产部的财务总监叫住:“托尼,程序改进部不断地消耗我的资金预算。走,去看看到底怎么回事。”他钻进车里,来到了生产现场,与几名主要的经理坐下来交流,得到了以下的信息: 近几个月来,一些大客户一直非常心烦,因为他们的电脑系统经常突然关闭,而问题不解决大家都不能工作,所以必须采取行动纠正这个问题。因此生产部申请资金,用了1000万美元来购买额外设备对出厂前的电脑进行大规模的检测。 到位的检测设备越多,发现的问题也就越多。因此生产部要求再追加2000万资金以购买更多的检测设备。而这一要求随即引发了一次紧急会议。生产部的管理人员争辩道:“我们需要更多的设备,因为生产出电脑次品的风险仍然存在。”而财政部门的管理人员却反驳道:“但是我们的财政预算没有多少钱了。”他们都知道顾客们正在急得大喊大叫:“我们需要一周七天,一天二十四小时都能工作的那种不会坏掉的电脑设备。” 通过与这些现场人员的交流,托尼发现,生产部在他们安装第一批新设备时就已经发现电脑存在线路问题。但是没有人将这个问题反映到工程部,也没有人就其根本原因作相关分析。 公司内部,每个部门就像是一个小岛。每个部门都有自己的一套管理方式和计划。大家都在玩“躲猫猫”的游戏,而且为此付出的代价也越来越大。有人在计算错误,有人在发现错误,但是没有人将他们所发现的错误呈报上去,除非他们能找到一种新的“游戏方法”。
于是一支跨部门的队伍应运而生——跨工程部、生产部、质量检验部和客服部等各部门,以求将问题解决于源头。纵览各部门的总成本开支,他们意识到,如果在线路中使用一种贵一些的材料,就可以大大减少检测成本,增加顾客的满意度——也就没有必要买那些价值2000万的额外检测设备了。
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