第16节:职场秘密语言(16)



系列专题:《教你识破职场沟通陷阱:职场秘密语言》

  复制,粘贴,膨胀

  有人觉得篇幅长意味着看问题深刻,但通常情况相反。如果你向经验丰富的编辑请教,她会告诉你,写出成功的短文要比写长篇难得多。商界的傻瓜们根本就没真正动笔。100页体形臃肿的PowerPoint不过是拙劣地从另外六篇体态膨胀的发言稿那里照搬来的,而那六篇则是在最后要交稿时才拼凑起来的。如果有人真正用心去做,那其中大部分内容都可以删去了。

  元凶是谁呢?我们的朋友——“复制”键和“粘贴”键。在使用打字机的年代,不管要写什么,都得先打好腹稿。那时写出个长篇真是了不起,现在可不是了。通过软件能轻而易举地把段落、文章和发言稿不断回炉。在电脑上“复制有思想内容的材料”和“复制空洞的垃圾”应该分成两个不同的键,但可惜是同一个命令,把好的坏的都搅在一起了。商界的人沉迷于“避免重复劳动”的原则,不鼓励任何人浪费时间去加工整理草稿(创造力可以休矣)。最重要的是,有了软件,再长的文章写起来也不难了。

  体会短小精悍的词

  优秀的演讲者除了发言简短,似乎还能成功运用很多短小精悍的词(单音节和双音节的词)。

 第16节:职场秘密语言(16)
  温斯顿?丘吉尔是位语言大师。他对词语的驾驭能力能让整个世界都抖擞起来关注事态——在真正需要着眼关注的时候。丘吉尔有些最著名的文章中蕴涵着一种冲劲,听众会感受他的想法一个接着一个不断地轰鸣回响。那清晰的语言和简洁的行文对我们有种难以抗拒的吸引力。

  我们决不气馁认输,我们将战斗到底。我们将在法国作战,我们将在海上和大洋中作战,我们将有愈来愈大的信心和愈来愈强的力量在空中作战;我们将不惜任何代价保卫我们的岛屿。我们将在海滩上作战;我们将在敌人登陆地点作战;我们将在田野和街头作战;我们将在山区作战;我们决不投降。

  1940年6月4日《对下议院演讲》

  这是20世纪历史上最广为传颂的一篇演讲,并且实至名归,因为即使到今天,他的话仍会让人激动不已。全文没有一个四音节的长词,全部一目了然。他的语言打动了世界,让希特勒惶惶不安,并说服富兰克林?罗斯福制订了《租借法案》。  

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