第23节:职场秘密语言(23)



系列专题:《教你识破职场沟通陷阱:职场秘密语言》

  同样重要的是,一旦你脱去身上一直穿着的紧身衣,会感到莫大的解脱。如果能保持自我,工作似乎看起来也就没那么烦了。

  那样你就不用再担心前面提到的献词之类的事了。

  模式化的PPT很危险

  对于生产线上的制瓶工人,整齐划一是件好事。运输时所有的标签都朝右,所有瓶盖都严丝合缝,这很了不起。制瓶工人者的最终成就(不,瓶子可不是一只只手工吹制的)就是让工作一直这样沉闷无聊、按部就部就班下去。在过去的一个世纪里,商界关注的焦点就是怎么把生活变得沉闷而毫无新意,而这在统计学和质量控制领域还受到高度赞扬。但之后我们开始把周围的一切自动化,很快出现了大规模生产中的又一重要成果:商务交流。沉闷和墨守陈规只是冰山一角。

  我们先说公司的PPT报告。推行标准化报告确实会节约很多时间。不用再考虑要设计哪些要素,因为有“自动内容向导”。也不用再考虑怎么组织报告,因为可以自动生成“内容大纲”。干嘛还为报告的各个部分费劲呢,全都在下拉式列表框里了。有问题不懂?在线的“别针先生”

  能给你提供标准答案。赶时间?“复制”和“粘贴”两位朋友可以帮忙。有这样的朋友,谁还需要自己去写啊。

  这让PPT报告发言人一下轻松起来,但也方便了听众——充耳不闻,大脑对这种同质化的信息不会太在意。20页按一个模子做出来的幻灯片不会让人产生兴趣。我们喜欢变化多样,独特的事物才有意义可以解读。

  有了模板,虽然写报告快了,但它窃走了我们发挥创意的机会。不论观点是精彩还是愚蠢,模板全挤压到同一个格式里——还尖叫着“按规定来”。

 第23节:职场秘密语言(23)
  这些无聊、模式化的PPT报告最大的危险还不仅是让人烦闷。2003年2月1日,美国“哥伦比亚号”航天飞机在返回地球大气层时解体坠毁,机上7名宇航员全部遇难。NASA(美国国家航空航天局)事故调查委员认为,爆炸原因是航天飞机外燃料箱上脱落的泡沫材料碎片在起飞81.9秒后击中飞机左翼并造成损伤。

  NASA在事故发生前是否知道有这个隐患呢?不幸的是,他们本应当知道。  

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