第25节:职场秘密语言(25)



系列专题:《教你识破职场沟通陷阱:职场秘密语言》

  做报告时开篇先讲个故事,或用个舞台道具,或先采访一下听众,放段录像或电影,或在封面放张SUV事故翻车的照片,放点有特色的东西,什么都行。

  当然你也可以用那种中间写着“单击此处添加标题”的PPT版式,别指望听众会记住你或者你说的话,你已经被模板禁锢起来了。

  痛恨模板者必看

  要避开“隐形人陷阱”,就要学会识别哪些东西是模板,然后系好跑鞋,另择它路。PPT很明显是一个大恶人,因为它能生成报告提纲,甚至还能选择色彩方案。填上几个小细节,嘿,神了,——按枯燥标准制作的枯燥报告就弄好了。但是无聊的模板不仅限于PPT。

 第25节:职场秘密语言(25)
  公司备忘录

  在备忘录里提提公司的名声是可以的,但每回开头总是先大谈一番公司的成就,公司管理层又是多么感激辛勤的员工,这听起来很做作。在开头引出个争议性的问题如何?或写句出人意料的话怎么样?如果有篇备忘录上来就说:“你打算扔掉这篇备忘吗?做的对!”我们都会去读一读了。

  语音信件

  把那些无形的模板也扔掉。“这是来自大卫的语音信息,发送至所有为公司成就做出贡献的优秀经理们。这条语音信息提示您有待收邮件”……大家都知道这是条语音信息,也都知道已经收到了。有点创意吧。学学收音机的广播员,或假装在做采访,或像播广告的样子。如果你觉得还不够有创意,不妨开门见山说出主要观点,简单几句结束,就像报道突发新闻一样。要亲自发送你的语音邮件,避免最后让你秘书的助手的助手发送你所有的语音邮件,还得每次都得加上“转发中”这条愚蠢的导语。这会产生管理效果递减效应——信息从公司生物链的顶端出发,要经过N层才能真正到达原始沼泽里的员工。

  电邮

  电邮的主题行要写得让人过目难忘。就好比写报纸新闻导语,要吸引读者阅读和购买。把要点放在最前面——绝不要藏在附件里。没人会看附件,病毒扫描有时还会把附件删了。在你点击发送键之前,请参考第8章“拿起可恶的电话”。真的有必要发邮件吗?  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/258172.html

更多阅读

第36节:职场秘密语言(36)

系列专题:《教你识破职场沟通陷阱:职场秘密语言》  好莱坞的启示  好莱坞好像出现一种新趋势,商界的人应当留心。就是出现一个新词:票房毒药的忏悔(flop penance)。是撰稿人亚当?斯特恩伯格(Adam Sternbergh)在《纽约时报》的文章里(200

第35节:职场秘密语言(35)

系列专题:《教你识破职场沟通陷阱:职场秘密语言》  然而,他闪身躲开了记者抛来的吊高球,却很快被媒体的大标题击中,如“武器核查负责人指美国中情局负责核查伊拉克大规模杀伤性武器的专家大卫?凯(David Kay)。——译者注对布什说,就大规

第34节:职场秘密语言(34)

系列专题:《教你识破职场沟通陷阱:职场秘密语言》  莫纳先生:用真心去说话  军队中有个职位叫CNO。被任命为CNO的人在传达坏消息时可能要面对终极挑战。CNO的意思是“伤亡报告官”(Casualty Notification Officer),他的工作就是找到

第33节:职场秘密语言(33)

系列专题:《教你识破职场沟通陷阱:职场秘密语言》  记住,杯子总有一半还没盛满。别怕洒出来。  上级看来:直言不讳是信任  把消息透露给下级是一回事,但如果要面对老板怎么办?我们把最新情况汇报整理好之后,不是都略微美化一下吗?有

第32节:职场秘密语言(32)

系列专题:《教你识破职场沟通陷阱:职场秘密语言》  突出成绩就能讨人喜欢吗?未必。  别再洒花瓣唱喜歌了  前面我们已谈过,商务沟通得到的结果与我们从电邮、即时讯息、闲谈中了解到的信息会有所不同。1950年,许多工人们认不清丑

声明:《第25节:职场秘密语言(25)》为网友悠然夏伤分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除