第33节:团队极小化律



系列专题:《华人世界的创业书:自慢Ⅱ之以身相殉》

  创业第六律:团队极小化律

  定律解读:

  (一)团队薪资及延伸的相关费用,通常是企业经营最大的支出,而且是固定支出,不会因营业额小而减少,因此团队规模的大小,会决定企业损益平衡的高低,规模越小,越容易平衡赚钱。所以开创时团队极小化,风险越低;正常营运时,团队极小化,毛利越高,获利也越高。  (二)分析新创事业的性质,把工作归纳为几个不可或缺的分工,必要时一人负担多种角色,这样就可以减少筹备及新创期的基本团队规模。

  (三)团队极小化的另一说法是,每一个功能角色,都要是熟练、专业、能独当一面的人力,因此慎选团队成员。

  (四)团队极小化指的是人力运用的最高效率,要比竞争对手更精简,所生产的产品及服务就更有竞争力。

  (五)团队极小化的加人原则是:“为解决人力不足不得已而加入”,不是预先加人准备业绩成长,强调增加人力的“Just In Time”。

  适用时机:创业初期最需要,会影响创业成败。进入稳定阶段,此定律会变成影响毛利的关键。创业全程也都适用。

  团队极小化律

  如果可能,创业我宁可由“我”一个人开始,因为这样风险最低、效率最高。如果要有第二个人,那是因为我已经完全不堪负荷,不得已才加人。在不确定创业成功时,要用最少的人力投入,一直到已经看到成功的可能,再酌量增加人力。

  创办新杂志是过去20年来我不断重复做的事。最频繁的时候,一年要创办好多本新杂志,因此创办新杂志在我心中,早有最佳工作典范(best practice),而其中最关键的规则,就是团队极小化定律。通常我会用3个人组成核心团队,这是创办新杂志最有效率的规模。

  这3个人的组合是一人掌管内容(总编辑),一人负责广告(广告业务经理),一人负责营销、掌管上市行情规划以及其他筹备阶段的所有杂务。这是经过无数次的创办经验后,缩到不能再小的团队规模,也是成功创办的最佳保证。

  我不是要教大家如何办杂志,大多数人可能也没兴趣了解媒体经营,但这个经验说明了创办新事业的“团队极小化”律,对每一个企业经营者都有参考价值。

  用3个人组成核心团队

  新事业创办,通常代表高风险。在高风险中,最低地投入成本,回收最快,风险最低;最小的工作团队投入成本最低,道理简单明白,不需多言。但如何让团队极小化,却是最大的学问。

  早期我们办杂志,没经验,总是想筹备充分,谋定而后动,因此人力多多益善,每个功能性的部门,都要有人负责。有些单位一人不够,还要两人,超过10个人的筹备团队经常出现。但人数越多,沟通越复杂,争执越多,意见越不一致,整体战斗力反而不易发挥。

  第二阶段,我们确定每个功能性的部门只要一人,而有些小的功能,可合并成一人负责。经过这样的精简之后,筹备团队大约可缩小为6人:统筹1人,内容1人,广告业务、发行各1人,上市营销企划1人,后勤1人。这样的团队果真成本降低,而且效率提升,新杂志的成功率也更高。

  经过这样的实验后,我们再进一步简化为前述的3人团队。取消的是统筹1人,由3人中最有经验的人兼管,通常是负责内容的人兼任;发行业务及后勤,则并入营销企划一并负责,因为在筹备阶段,这些工作不多。这是我们证实最精简而有效的团队,这些know?how的形成,证实我们是最专业的杂志经营团队。

  因此创办新事业、筹组团队的第一步是针对那个新事业的需要,展开所有功能性的工作,这代表最多需要多少人展开筹备;第二步再把那些非核心,而且工作分量不重的工作合并或缩减,这样筹备团队就可大幅缩小;最后一步,再逐一检查剩下的团队编组,针对每一项工作,假设如果没有人负责,会不会有困难,如果困难不大,就可以删去,团队可更小。这可能就是最小化的创办与筹备团队。

  当然最小化的筹备团队组成后,沟通、谋合、取得共识和默契是重要的工作,然后随着工作的进展,可以视必要程度逐步增加人手,一直到接近全线启动时,就可全员到齐投入创办作业。

  “团队极小化”定律中可能遭遇最大的困难是团队成员的抗拒。这些负责筹备的工作者如果胆识不足、挑战心不够,通常会要求更多的人力,那么团队极小化就不可能完成,因此选择创办成员又是另一项新创事业的学问。

  后 记

  有位读者问我,3个人怎能办杂志,我回答:一个人也可以办杂志,看用什么规格?什么方法?办什么杂志?如果你心中还有“必要规模”这件事,那你还没想通创业的千变万化。

 第33节:团队极小化律
  ? 极小化团队在创业初期是不合理的风险控制,成功后人力要合理化,对创业期投入的开创员工,也要合理回馈。  

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