第10节:第二章熟悉工作环境(4)
系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》
合理利用办公桌 在办公室里,办公桌是我们最密切的伙伴,我们绝大多数上班时间都是在办公桌前度过的。通过对办公桌的利用,可以看出一个人的性格、爱好等诸多方面。让你的办公桌改变一下,好好整理一番,也许你的上司就会认为你是一个勤奋、有效率而且有团队精神的员工。
摆放要整齐。也许你的东西很多,但是摆放可以很整齐。各种文档分门别类,排列得非常合理而且具有逻辑性。整个桌面安排得井井有条,任何机器、文档,即使一支笔都在它应该在的地方。这样可以让人觉得你精力充沛、有干劲,一切以工作为中心。 适当地展示自己的成绩。你可以将一些引以为豪的凭证摆在办公桌上,如公司给你的奖励,某次竞赛中得到的获奖,或是先进个人奖章等,这样可以让人觉得你很有进取心。但要注意,自我展示要有度,不要将办公桌变成了你的“展览品”展示桌,否则便会弄巧成拙。别人会很容易认为你是一个张扬的人,从而对你产生厌恶感,要学会“退让”的哲学。 也许你的工作很繁忙,等待处理的文件资料堆积如山,回不完的传真和留言条,杯子、电话机、装饰品等等,这些东西堆在桌子上会显得凌乱不堪,甚至将你淹没在混乱的办公桌中。混乱的办公桌并不能代表混乱的工作,但杂乱无章的桌子会影响你的工作效率。那么如何才能让你的办公桌也变得出色起来呢? 该丢掉的就丢掉,比如没用的餐具,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆放在桌子或茶几上。对于还没看的报纸杂志,可以养成随手把想看的文章剪下来贴到剪贴簿的习惯,剩下的则可以丢掉,因为摆放过久你也不可能再看它了。过多而无用的笔,可以保留几只常用的,而剩下的则可以将它们拿走。也许你有很多饰品,这可以让你的生活富有情趣,但满桌子的相框、玩偶、摆饰会制造混乱的景象,还会分散你的注意力,让你无法专心工作。留下一两样具有纪念价值的东西就好,你会发现你不再老觉得眼花缭乱!
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