第21节:第四章怎样开会(2)



系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》

  很多时候,开会也是工作的一部分。一遇开会便往后坐,往往给人一种不认真的感觉。别人或许会认为你在逃避,坐后面是为了打发时间,应付会议。久而久之,领导和同事都会对你产生负面评价,影响你以后的工作和升迁。

  开会坐前排,也从侧面反映了一个人的工作作风和态度。开会坐前排是一种良好的习惯,也许有人不认为这习惯有什么用处,对此不以为然。不管怎么说,开会的时候坐前排是没有坏处的。

  无论参加什么样的会议,我们都要给自己勇气,敢于坐到前面去,大胆地展示自我、自信地推销自己。不仅如此,我们还应把会议当成是一种真实的学习,认真倾听、仔细记录,展现积极的心态,显示上进的自我。

  拒绝“跑题”

 第21节:第四章怎样开会(2)
  在我们的工作、生活中,往往一个会议刚开不久,另一个会议通知便来了,让人不得不感叹,为什么总有开不完的会。会议不仅多,而且冗长,动不动就要一两个小时,使与会者最后都没精打采,久而久之就对开会产生反感情绪。

  无论是会前、会中,还是会后,只有做好开会的诸多细节工作,才能摆脱以往开会中的恼人现象。

  做好会前的准备工作。会议有大有小,但绝不能因为会议小就忽略会前准备工作,这会对会议的效果产生直接的影响。

  设计好会议议程和议题。这些都是要在会议之前决定的,否则会议就会变成无休止的沟通和讨论,头绪越来越多,无法达成结果。只有确定明确的议题,会议才有方向性,比如总结上周工作、汇报下周工作等。议题确定之后,会议的组织者还应该考虑好需要达成的目标、需要决定的要点、采取何种沟通方式等。

  会议主管在会前要做的是加法,尽可能将议题细化:讨论什么议题、达成什么结果、实施方案、完成时间等都要有明确的设定;而在会中,则要做减法,要把议题清晰地引向你设计的方案中。

  提前公布议题。会议不仅仅是组织者一个人的事情,如果在会前与会者对要讨论的事情一无所知,不能对会议进行有效的准备,那么对会议内容的理解可能大打折扣,也可能因时间仓促而无法提出针对性的意见。所以会议组织者要在会前一定时间内通知与会者,让大家做一个比较充分的预习和准备,这样可以大大提高会议效率。  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/250837.html

更多阅读

1号店的商业模式 第73节:第四章 商业模式诊断(1)

系列专题:《成功商业模式设计指南:商道逻辑》  第四章 商业模式诊断  第一节 您的企业能被巴菲特看上吗?*  大家知道,巴菲特是全球最成功的投资家。巴菲特利用自己的投资哲学,创造了现代社会最大的理财神话。他从100美金起步,40年

第24节:第四章怎样开会(5)

系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》  第三,采用速记。可能会议的参与人员较多,议题和发言也较多,详细记载比较困难,因此速记是一个比较常用的方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨

第23节:第四章怎样开会(4)

系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》  做好会议纪要。可能每个与会者都做了记录,但会议纪要仍然要做,这是一个重要的资料。会议纪要,尤其对于达成了明确目标、责任人、注意事项、完成时间等内容的成果,都是对项目、个人、成果进

第22节:第四章怎样开会(3)

系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》  确定会议参加者。虽然与会人多,讨论的时候可以多一些意见,但如果会议中无关主题的人太多,只能让会议效率低下。对于那些不相干的人,无需浪费时间。  控制会议进程。按照设定好的进程进行,

第21节:第四章怎样开会(2)

系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》  很多时候,开会也是工作的一部分。一遇开会便往后坐,往往给人一种不认真的感觉。别人或许会认为你在逃避,坐后面是为了打发时间,应付会议。久而久之,领导和同事都会对你产生负面评价,影响你以

声明:《第21节:第四章怎样开会(2)》为网友爱到肾虚才精彩分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除