爱华网系列专题：《优秀员工必备的18种工作方法》
确定会议参加者。虽然与会人多，讨论的时候可以多一些意见，但如果会议中无关主题的人太多，只能让会议效率低下。对于那些不相干的人，无需浪费时间。 控制会议进程。按照设定好的进程进行，拒绝“跑题”。“跑题”是会议时间无法控制，不断延长的一个极为重要的原因。只有明确会议中心，沿着预定轨道“行驶”，会议才能在合理的时间内取得良好的效果。 明确会议的讨论方向。讨论层面不清晰是会议中经常出现的状况，或许有的人在讨论战略层面，有的人却已经在讨论战术层次，导致彼此都无法理解对方所云为何物。甚至是看似热热闹闹的会议开完，总结一下，连最基础的战略问题都没确定。因此，会议主管一定要清楚讨论的方向。 抓住会议核心人物。在任何团体和活动中，都会有核心人物，他并不一定是位高权重者，但一定是最具有影响力和说服力的人。因此，盯紧他们的表现和言论，随时引导和纠正他们的讨论方向，就能使会议效果事半功倍。
会议主持人要把自己融入会议，切不可把自己当成局外人，认为自己仅仅是个组织者。当然，主持人也要明确自己的职责，不能把会议变成主管个人的演讲会，要让更多人的智慧和意见得到发挥，不要限制和误导大家的思维。 不要让气氛淹没实质。有时，主管为了营造一种沟通的气氛，偶尔会抛砖引玉，但是有时砖难免会抛得“远”了一点儿。或者是有人在发言中，说了句笑话，接下来的发言者，可能一不自觉就引申到了其他内容上。其实，“跑题”很多时候都是不由自主发生的，如果一个话题被四个人说跑了题，那么离题就已经十万八千里了，这完全是一个级数效应。 因此，主管要学会及时“喊停”。 做好会后的跟随工作。拒绝“虎头蛇尾”，一个妥善的收尾，可以让会议效率大幅提高。 做好会议总结。在会议中，通常会对几个议题进行讨论。为了节省时间，很多会议都是将所有议题统统讨论一遍便结束了，实际上并没取得多少效果。主管在会议结束前，一定要适当地总结要点，再次明确每项任务的责任人、工作要点、完成时间等，要将会议上达成的一致成果加以总结。这不仅能让员工再次明确自己的责任，还具有很强的提醒功能。
