爱华网系列专题：《优秀员工必备的18种工作方法》
第五章怎样撰写 撰写工作计划 工作计划是行政活动中经常使用的一种重要公文，使用范围很广。机关、团体、企事业单位的各级机构，都要制定工作计划，以便对一定时期的工作做出打算和安排。作为员工，制定工作计划是工作过程中不可避免的一个环节。制定出色的工作计划，也是成为优秀员工的必要技能之一。 不同的工作计划在时间长短、范围大小等方面有很多差别，所以实际上工作计划也有很多不同种类。从工作计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的称为“规划”，比较短暂、具体的称为“安排”，比较细致、全面的称为“方案”，比较简明、概括的称为“要点”，但无一例外，它们都属于“计划”的范畴。而从内容来看，无论是何种计划，它们涵盖的范围都可以分为“做什么”、“怎么做”以及“做得如何”三部分。 计划的写作不仅仅是文字表达的事，而且还涉及到具体工作事务的组织和安排问题，它甚至需要长远眼光和领导魄力，因此它是公文写作中比较令人头疼的事情，也是一个人综合能力的体现。那么如何才能写好计划呢？
首先，计划的写作者必须熟悉这个计划的内容属于哪一类，以便采用合适的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、安排、方案、要点等中的哪一个。其次，根据具体内容和文种进行写作。如果是时间较长、范围较广，只需要起到明确方向作用的计划，那么就要用“规划”，同时也能起到鼓舞人心，激发热情的作用。如果计划的内容是某些具体工作，那么计划必须写得十分详细全面。这可以视工作的复杂程度而区分，比较复杂的用“方案”，比较简单的用“安排”，以便合理指导工作开展。再次，如果工作内容既不是单项工作，也不是宏伟蓝图，那么就需要用到真正的“计划”了，这个“计划”也是广义计划中最常用的。 在员工的日常工作中，制定工作计划是必要的。在具体工作计划的拟写过程中，格式和内容是很重要的。从工作计划的格式上看，它包括计划名称和具体要求两部分。计划的名称包括订立计划的人的名称和计划期限；计划的具体要求则主要包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，工作的步骤和措施等。 从工作计划的内容来看，它主要包括形式分析、工作任务和要求、工作的方法和措施。在制定工作计划之前，员工必须对当前的工作现状做研究分析，充分分析下一步工作的客观基础，清楚制定工作计划的依据。当对客观情况做出合理的分析后，根据工作的需要和可能，制定出在一定时期内应该完成的任务和要达到的工作目标。为了保证工作任务和工作目标的实现，从而确定合理的工作方法和步骤，要采取必要措施促进工作。 古代军事家孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”这里的“计”指的便是“计划”。优秀员工都善于制定合适的工作计划，从而达到效率最大化。有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，可以增强工作的主动性，减少盲目性，促进工作有条不紊地进行。良好的工作计划对员工自身具有较强的监督约束作用，能够指导工作、推动工作，提高工作效率。
