第29节:第五章怎样撰写(5)

 第29节:第五章怎样撰写(5)


系列专题:《优秀员工必备的18种工作方法》

  如何写贺信

  在日常工作中,经常会遇到很多应当对对方表示祝贺的事情。有的是以个人的名义发出祝贺,有的则是以单位的名义,比如合作伙伴的业绩飙升、业务获得极大扩展,或者友好单位周年庆典等等。贺信便是对对方表示祝贺时经常采用的重要方式之一。

  贺信是书信的一种,是从古代的祝辞中演变而来的,是表示庆祝的书信的总称,可以当众宣读,也可以邮寄。除了赞扬、庆贺对方在某个方面所做的贡献之外,它还有慰问和赞扬的功能。写贺信的时候,必须弄清楚几个问题:向谁祝贺、祝贺什么、为什么要祝贺。只有清楚了具体情况,才能写出恰当、合体的贺信。

  在具体格式上,贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成:

  一、 标题

  贺信的标题大多比较简单,比如可以直接在第一行正中书写“贺信”两个字。

  二、称谓

  顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。如果是写给个人的贺信,则要在姓名后加上相应的礼仪名称,如“同志”等。称呼之后要加冒号。

  三、正文

  贺信的正文部分要具体交代以下事项:

  第一,结合当前的具体状况。要说明或指出对方取得成绩的大背景。比如某个重要的会议召开,可以点明会议召开的历史条件或历史意义等。

  第二,要交代清楚祝贺的原因。要概括说明对方在哪些方面取得了成绩,并分析其成功的主观和客观原因。祝寿的贺信,要概括说明对方所做的贡献以及他的优良品质。这部分内容也便是贺信的主体部分。

  第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真挚的问候和祝福。要用一些鼓励性的话语,提出共同理想和希望。

  四、结尾

  要用祝福、祝愿类的话语结尾,如“此致敬礼”、“祝取得更大的进步”、“祝您健康长寿”等。

  五、落款

  写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

  贺信的用语要有鲜明的感情色彩,要使人感到温暖和愉快,受到鼓舞和教育。适时适当地发送贺信,可以增进朋友间的友谊,维护合作伙伴的良好关系,加强双方的友好往来。  

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