爱华网
系列专题：《优秀员工必备的18种工作方法》
如何写贺信 在日常工作中，经常会遇到很多应当对对方表示祝贺的事情。有的是以个人的名义发出祝贺，有的则是以单位的名义，比如合作伙伴的业绩飙升、业务获得极大扩展，或者友好单位周年庆典等等。贺信便是对对方表示祝贺时经常采用的重要方式之一。 贺信是书信的一种，是从古代的祝辞中演变而来的，是表示庆祝的书信的总称，可以当众宣读，也可以邮寄。除了赞扬、庆贺对方在某个方面所做的贡献之外，它还有慰问和赞扬的功能。写贺信的时候，必须弄清楚几个问题：向谁祝贺、祝贺什么、为什么要祝贺。只有清楚了具体情况，才能写出恰当、合体的贺信。 在具体格式上，贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成： 一、 标题 贺信的标题大多比较简单，比如可以直接在第一行正中书写“贺信”两个字。 二、称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。如果是写给个人的贺信，则要在姓名后加上相应的礼仪名称，如“同志”等。称呼之后要加冒号。 三、正文 贺信的正文部分要具体交代以下事项： 第一，结合当前的具体状况。要说明或指出对方取得成绩的大背景。比如某个重要的会议召开，可以点明会议召开的历史条件或历史意义等。 第二，要交代清楚祝贺的原因。要概括说明对方在哪些方面取得了成绩，并分析其成功的主观和客观原因。祝寿的贺信，要概括说明对方所做的贡献以及他的优良品质。这部分内容也便是贺信的主体部分。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真挚的问候和祝福。要用一些鼓励性的话语，提出共同理想和希望。 四、结尾 要用祝福、祝愿类的话语结尾，如“此致敬礼”、“祝取得更大的进步”、“祝您健康长寿”等。 五、落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。 贺信的用语要有鲜明的感情色彩，要使人感到温暖和愉快，受到鼓舞和教育。适时适当地发送贺信，可以增进朋友间的友谊，维护合作伙伴的良好关系，加强双方的友好往来。
