中煤能源股份有限公司2006年在港交所IPO,和不少内地在港上市企业一样,公司请了位联席秘书,费用不菲。董秘周东洲琢磨,自己可否兼任联席秘书?经过相关的任职资格培训,他获得了联席秘书任职资格。“不用请联席秘书,给公司省了一大笔钱,这说明学习可以为公司创造价值。”周东洲对《董事会》笑言。 “有老董秘说过,从计划经济向市场经济过渡,公司治理结构发生重大变化的这个阶段,做董秘是很难的。董秘工作的性质决定了我们必须不断学习。”周东洲是这么说的,也是这么做的。 首先是自学。在煤炭部工作10年后,周东洲1999年入职中煤能源,做经营工作。公司登陆港交所之际,英语专业毕业的周东洲多少有点意外地被领导点将出任董秘。问题是,周东洲之前并没有接触过资本市场。如何适应新的角色?他赶紧买书学习相关知识。时至今日,其办公室内满眼望去,最多的就是书。 在实践中学也很重要。因为发展煤化工业务的需要,公司的一个主要领导高强度、大剂量地学习了化工方面的知识,去下属公司检查时问得非常深入,对相关的技术、工艺可以提出意见来。“我在学习上还是不足的,满足于现有的知识、经验。”周东洲说,“还要学习他那种刻苦钻研的精神和那种毅力。”
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中煤能源董办有10个人,周东洲经常不耻下问,向属下求教法律、财务方面的知识。这是他以前没有学过、欠缺的。如财务方面,有时候遇到比较深的财务问题会拿捏不准。 向同行学习也是一个有益的途径。周东洲主要是带着问题去,看别人是怎么做的。2008年中煤能源A股上市后,信息披露的相关要求更多、更复杂了。遇到信息披露难题,周东洲会去中国神华、中国远洋等公司讨教经验。 而对于职业培训,他说能从中学到不少的东西。 “我做董秘的追求是:公司平稳运行、不出事,在公司治理、信息披露方面给董事长把好关。做到的话,董秘应该可以得80分了。”周东洲表示,董秘如果具备法律或财务方面的背景会比较好,兼具这两方面自然最好。“我也看一些财务方面的书、煤化工方面的书,不能说外行话。概念性的东西得了解,光知道皮毛不行。”他表示,“当然,人的精力有限,不可能在每方面都成为专家,但本职工作方面一定要成为专家。作为董秘,工作重心就是合规、信息披露、公司治理这块。” 2012年,中煤能源获得上海证券交易所年度上市公司董事会奖。而上交所对董秘履职的评价显示,周东洲前年和去年都获得优秀。尽管如此,任职董秘逾7年的周东洲仍旧很谦虚,“现在还欠缺,还得学”。