执行到位的三大要点 第32节:第二单元 工作到位的3大要点(11)



系列专题:《消灭你的“浮躁病”:工作重在到位》

  在会议召开的前一天,周威也到了上海,他让员工带自己先去看看会场准备得如何了,结果员工绕来绕去竟然迷了路。

  周威说:“你自己都不知道会场在哪儿,又怎么带记者入场呢?”

  等到了会场,周威逐一检查了音响等设备,又查看了会场布置,全都确认没有问题之后,又让员工把他带到进行晚宴的地方。

  宴会厅布置得很漂亮,环境幽雅而高级,周威很满意,但是他又发现了一个问题。宴会厅里只摆了三桌,每桌只能坐12个人,这显然不够。

  于是他问员工:“明天会来多少记者?36个座位够吗?”

  员工说:“大概会来40多个记者吧。”

  周威说:“我不需要‘大概’,我要准确数字。”

  员工赶紧去查名单,结果发现一共会来56人,56个人却只有36个座位,这可怎么办?员工急得汗都下来了。

  周威找来餐厅经理协商,又加了两桌,这样问题就解决了。

  想了想,总监还是怕再有什么遗漏的地方,就又问员工:“今天一共来了多少记者?明天还会来多少?记者们晚上要住的房间你订了多少间呢?”

  刚擦掉冷汗的员工又冒汗了:“我今天一整天都在忙着接待记者,还没顾得上统计到底来了多少。”

  周威说:“接待、签到这种小事,你找个服务员盯着不就行了吗?明天的记者你安排了多少专访?”

  员工说安排了20多家,周威问他:“你是怎么跟他们沟通的?”

  员工说:“我问他们‘你能不能安排专访’,他们说‘到时候再看’。”

  周威听了说:“‘到时候再看’是什么意思?到底确不确定?这种沟通根本就没到位,属于无效沟通。你到底和多少家记者沟通了,现在就去查查名单,告诉我一个准确的数字。”

  员工赶紧拿来名单,一看,只有十多家。

  周威问:“那这些记者都专访什么内容?”

  员工不停地擦汗,嗫嚅着说:“我没问。”

  周威说:“你连主题都不确定,怎么让人家专访呢?这样吧,你跟着我一起,重新去和记者沟通,你看着我是怎么做的。”

 执行到位的三大要点 第32节:第二单元 工作到位的3大要点(11)
  于是他俩一个房间一个房间地敲开了记者的门。

  首先,周威将第二天活动的规模、内容和目的向对方简单做了个介绍。

  接着,他又问记者有没有确定专访的主题,如果没有,就和他们一起讨论,并且根据不同媒体的风格,提出了不同的建议。

  这样一来,既可以确定每家媒体专访的内容,又可以避免重复的专访,符合了不同媒体的需求。

  带着员工和几位记者沟通后,总监说:“现在你知道应该怎么沟通了吧?剩下的几家就交给你了。”  

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