第26节:做好上司的参谋长(7)



系列专题:《68岁欧巴桑秘书的成功史:沈夫人致后辈书》

  在公司里,不少人都是要看上司的脸色行事的。所以当CEO心情愉悦时,部下们处理起自己手头的业务时,心情也能够轻松许多。这便是秘书时刻留意CEO心情的意义所在。

  要具备洞悉态势的眼力

 第26节:做好上司的参谋长(7)
  当公司业务上出现问题的时候,秘书尤其要随时观察好CEO的情绪变化。为了在出现问题的时候作出正确的判断,你要具备洞悉态势的眼力,能够准确地把握目前的状况。

  很多时候,事情的状况都是很复杂的。问题越难,状况越复杂。要想在错综复杂的状况下理清思路,需要有敏锐而细致的观察力。比如说,当CEO没有听从部下的某项建议时,如果你单单把CEO拒绝的理由判断为建议内容的问题是不科学的。

  你必须搞清楚CEO拒绝这项建议的真正缘由。虽然大部分时候可能是因为CEO确实是对建议的内容无法认可,但也可能是因CEO对这个提建议的人的个人喜好使然。做秘书的,一定要能够洞悉这其中的真相。

  透过现象看本质的这种洞悉力,是需要长期的经验才能够练就的。另外,要努力和CEO达成默契,行动要与CEO合拍。所谓和CEO合拍,其实就是下属要跟随CEO的处事方式与节奏来行动。进一步说,即在处理事情的时候,不要按照自己的方式去处理,而是要站在CEO的立场上,按照CEO的性格、想法、习惯去处理。虽然要做到这一点并不像想像的那么容易,然而只要坚持努力,总有一天你会看到一个几乎和CEO一个模子刻出来的自己。

  我的性格和喜好都和会长差不多。这一点对我把握会长的心情很有利。我和他都是不服输的人。并且我们都很爱学习,特别是外语,谁也不肯输给谁。30年来,我们能一直坚持每天早上都学外语,估计也是因为我们俩一直暗中较着劲,想看看到底谁能说得更好吧。

  我们连血型都是一样的,都是O型。我们喜欢吃的东西也一样。我们有着如此之多的相似点,以至于我们有时候只需要对一个眼神,就知道对方心里在想些什么了。我们就是这样彼此熟悉,这样的默契。

  当然,即使如此,要想百分之百地了解会长的所有想法也是不现实的。比如,每年11月的时候我们便要开始挑选今年要送出的圣诞卡了。一般来讲我会先挑选样品给会长过目,由他来决定是否合适,然而我所挑选的款式一般都会被会长否决。久而久之,每到挑选贺卡的时候,我就特别没自信。不过我倒是从来不灰心,总是不断地选不断地选,直到他满意为止。在这件事上,我俩儿的喜好还真不是一路。

  连上司的一句嘟囔也不要漏掉

  要想把握上司的心情,还有一条要牢记,那就是要熟悉上司的"语言"。一般来讲CEO都有两种语言,一种是平时下指示所用的正常语言,还有一种则是非常态下随口说出的"特殊语言"。  

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