爱华网系列专题：《68岁欧巴桑秘书的成功史：沈夫人致后辈书》
第3章你的竞争力就是CEO的竞争力 这些资料的整理、归纳、传达、回复，需要做得又快又好。在这种情况下，如果不具备将那些没什么用处或者没什么价值的资料筛选排除的能力，我和会长估计早就累趴下了。 "安排整理"也是一种能力--即统筹能力。整理能力，不是手艺活，而是脑力活。要想把"安排整理"做好，就需要具备判断哪些事情重要、哪些事情不重要的能力。
要想解决问题，就需要能够抛开不重要的分支，直面问题的核心，这样的能力便是"整理能力"。不具备这种能力的人，办事的时候总是不能把握重点，而在不必要的细节上耗费大量的时间和精力。 整理能力的关键是判断力 为了更充分地利用时间，统筹能力是必不可少的。要想达到既有资源的最合理利用，就需要把所有的设备、资料都准备好，随时待命。比如文件，如果事先没有整理好，东扔西扔，那么到需要用的时候往往会找来找去找不着--这乃是时间浪费的元凶。 要养成一个习惯，处理重要的事情时，要经常清除不必要的相关文件、资料，这样等你想找需要的资料时，才能够立刻找到。不用的资料，赶紧拿出来，扔掉或是放进碎纸机。 打开有的人的抽屉，会发现里面乱得一团糟，重要的东西和杂物揉在一堆，根本分不清楚。而有的人，抽屉总是整理得井然有序，需要用什么东西的时候，一打开抽屉就能找着。平时多花点时间来整理，关键时刻便可以少费点时间手忙脚乱。 从一个人的抽屉就可以看出他的其他东西的状态。抽屉里脏兮兮的人，他的口袋里、提包里、桌子、西服也一定是脏兮兮的。 相反，抽屉整理得井井有条的人，他生活的其他方面也一定是井然有序的。无论是书桌还是抽屉，一定都整理得干干净净、像模像样--从这些，也可以看出他是一个有魄力、有判断力的人，任何时候，他都能够立刻找到自己所需要的东西。 虽然不少人都认为，所谓"整理"这样的事情，应该交给秘书去办，当社长或是干部的，不需要具备什么"整理能力"。然而事实并非如此。其实，"整理能力"乃是对CEO等管理层来说最重要的能力之一。如果不能将呈现在自己面前的令人眼花缭乱的事物进行很好的"整理"，那么还怎么能够做出理智而清晰的判断，还如何静下心来思考，还怎样想出新的idea？ 金会长会什么时候下班，看看他的桌子就知道了。如果桌上只剩下那台电话机，那他就是要下班了。如果桌上堆满了文件，今天看不完了，那他也一定会把这些文件收好了才走。 又比如，假如他下午2点要出去开会，而在出去之前他已经把桌子收拾得干干净净了的话，那就表示他下午不会回来了。
