审计机关干部工作总结 做好审计机关办公室工作的策略



     审计是由专职机构或人员接受委托或授权,以被审计单位的经济活动为对象,对被审计单位在一定时期的全部或一部分经济活动的有关资料,按照一定的标准进行审核检查,收集和整理证据,以判明有关资料的合法性、公允性、一贯性和经济活动的合规性、效益性,并出具审计报告的监督、评价和鉴证活动。①审计机关的办公室工作既是前方审计工作的延续,更是审计的后勤综合保障服务。因此,做好审计机关的办公室工作对进一步加强审计工作发挥着不可估量的作用。本文立足自身岗位实际,着力就做好新形势下审计机关办公室工作的策略,进行简单论述。

  一、加强系统学习,提高综合素质

  提高公文写作水平。审计机关的办公室人员学好公文写作理论知识,是搞好办公室工作的前提。事实证明,没有过硬的语言文字功底,没有敏锐的观察力和分析判断能力,就会对文字信息缺乏敏感性,对所见的审计材料产生麻木感,丢弃写作素材,就很难完成写作任务。因此,在日常工作和生活中,办公室人员一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考、勤于借鉴、勇于创新的良好习惯。“博闻而多识”, 多关注电视、网络新闻频道、多欣赏文学作品、多看公文写作的相关报刊杂志,多学习前辈工作方式和方法;同时,还要多与他人沟通与交流,开阔眼界,吸纳写作信息,了解审计工作发展动态。只有这样,办公室人员的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力才会不断提升。

  提高审计公文写作水平。审计公文是审计业务活动的落脚点,是依法管理审计事务的重要工具,是依法行政的具体体现。审计机关办公室人员应该要把审计公文写好。

  审计公文写作对象的差异性。如写上行文,既要按照审计实施方案要求的内容和行文格式书写,还要把握业务类行政报告的领导需求:一方面要注意写上级领导应该知道的易于接受的,另一方面要注意写“严重违法违规问题、涉及宏观政策把握”等领导关注的兴奋点。如写作对象为社会公众,就应该寻找审计所发现的问题与社会关注问题的结合点,公文才易于群众接受,容易产生社会共鸣。

  审计公文写作内容的新意性。如写审计工作总结,就要注意多写发展,总结成绩,对比分析,切忌平铺直叙;审计调研报告论述要层层递进,切忌原地踏步;部署工作要增强针对性,切忌空泛一般。如写审计报告,要结构规范,不能缺项;把握总体,突出问题,讲清因果,写明性质,讲明危害、原因责任及审计建议;语言准确,力求易懂。

  提高审计基本知识掌握水平。审计工作的特殊性定位了办公室工作内容的独到性。作为审计机关办公室人员如果对审计业务知识、基础理论、常见技能和审计工作政策、法律、法规不能更全面了解,那么就不能承担审计机关的办公室工作,就难以写出适合审计工作特点的公文,自然就会张口说“黄话”,提笔写“空话”。

  提高政治理论水平。政治性是审计机关办公室工作的灵魂,做事情,写文章都从讲政治的高度去谋划,从全局的角度去设计。

  因此,办公室人员要不断提高思想认识和政治敏锐性,学会从政治的角度、哲学的角度来辨证的分析问题和解决问题。只有做到勤学苦练,博学多才,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”,进一步提高思维能力、履职能力和执行能力。

  二、创新工作方法,提高行政效能

  审计机关办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室人员必须创新方法,树立效率意识。

  甘于奉献,埋头做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。因为办公室工作有时没有节假日,不分上下班,因此,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,充分发挥自己的聪明才智。

  理清思路,有序做好本职工作。审计机关办公室工作纷繁复杂,因此,办公室人员要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序;同时,要心思缜密,善于思考,别人没有想到的我要想到,要运用自己的智慧提高工作能力,调动各方积极性。

  解放思想,创新工作方法。面对审计新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,具有超前的意识、创新的精神和灵活的手段。如:公文运转如何做到急事急办、特事特办?如何适应工作发展加大宣传工作力度,等等。要站得高、看得远,立足领导角度考虑问题,顺应历史潮流,循序渐进,积极稳妥,有效展开。要善于抓大事,抓主要矛盾。做到这些,就能使办公室工作有声有色、富有成效。

  三、转变工作作风,提升服务质量

  审计机关办公室工作根本的落脚点就是服务。办公室工作人员必须认真践行全心全意“为领导服务,为股室服务,为职工服务,为群众服务”的宗旨。

  办文办会,服务全局。公文处理是审计部门的一项基础性工作,是上级方针政策、指示要求等传达的途径之一。作为办公室人员要熟知公文处理的规程、正确使用文种,严格审核把关;要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不规范等问题,确实提高公文处理质量。对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并适时的提醒相关领导及时办理,提高公文办理的效率。同时,还要做好会议筹备工作,在充分领会领导意图基础上起草领导讲话稿;做好有关会议场地的布置等工作。

  做到三勤,服务中心。审计部门办公室人员要不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室哪项工作都不能拖、不能等、不能推,因此,要做到多动笔杆子、少说空话,多请示汇报、少邀功请赏,多干实事、少空穴来风。要牢固树立办公室工作无小事的理念,在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等方面,尽量避免或减少差错,进一步强化优质服务审计中心意识。

 审计机关干部工作总结 做好审计机关办公室工作的策略
  擦亮窗口,树好形象。办公室工作除了服务好本系统领导、机关和下属事业单位的同志外,还要同当地党政、社会各部门打交道,和部分服务对象人打交道。因此,要做到大事慎办、小事大看,对每一项工作尽心尽责,对每一个环节精心把关。对前来机关办事、咨询或来访的群众,要热情周到、平易近人、大度细致,笑脸相迎,认真解答,服务优质,让他们满意而归,感激而去,进一步树好审计干部队伍崭新形象。

  

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