第41节:白色皓海碳素企业上市前人力资源及流程再造(4)
系列专题:《胜者才能生存的商业原则:靠结果生存》
五、项目实施成果分享 (一)组织设计、部门职能与岗位规划 为适应企业上市及参与国际市场竞争的需要,顾问组按照国际通用原则,结合企业规模与发展战略,进行了合乎皓海企业特点的组织设计、部门职能及岗位规划: 1. 为了实现组织的层级管理、精简高效,公司的组织层次分为决策层(五会一办)、管理层(公司各职能部门)、执行层(各子公司以下管理人员)、作业层(作业人员)四个层次。 2. 为满足公司上市需要,组织架构设计上采用了股份公司模式,设立了董事会、监事会、工会。为了从过去的老板个人决策转变为集体决策,设立了经营决策委员会、人力资源委员会、安全管理委员会、投资管理委员会、党支部及工会等决策机构;整合了企业战略规划、投资管理与资本运作、战略性人力资源开发与管理决策等工作。 3. 在部门设置上将企业近期规模与远景规划结合起来,设计成阶段式架构,近期为8个职能部门:人力资源、行政管理、安全保卫、财务管理、生产管理、质量管理、中心实验室、商务部;远期为14个职能部门(增加审计稽核、工艺技术、信息技术、仓储管理、采购物流、国际商务等部门)。此双轨制架构既考虑了企业近期运作成本,又兼顾到企业的未来发展及与国际接轨,以适应现代化管理要求和便于国际间的沟通。 4、组织架构必须体现经营战略。为体现皓海的经营战略,进行了部门重组: (1)为体现成本战略,进行了流程再造和组织优化,将仓库和地磅组划归财务部管理,便于控制成本,减少消耗。 (2)为体现市场战略,进行以产定销、产销一致,市场为产能服务,做到满负荷产能,组织设计上由商务部整合市场、客服、供应、销售等职能;新设立生产管理部整合计划、调度、物控、生管等职能。
(3)为体现管理战略,新设立人力资源部,与行政管理分离运作。 (4)为体现品牌战略,新设立质量管理部,与中心实验室分离运作;新设立工艺技术部负责工艺流程与技术管理。 5. 对各部门职能进行了详细规划,使各部门的工作明确化,部门间的配合性、互动性与制约性流程化、具体化。 6. 按照皓海碳素生产线特点,结合系统运作流程,进行了各部门岗位规划,明确了各岗位职责范围。 (二)职务职称体系、岗位等级体系、岗位责任体系与任职资格体系建立 1. 按照现代企业管理模式,结合中国企业职称体系特点及皓海实际运作特点,通过工作分析和岗位评价,为皓海建立起"五类十五等"的职务职称体系:
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