话里话外:看辣妹子王熙凤如何运用PDCA方法协理宁国府
王熙凤是一个什么样的女人?她长着“一双丹凤眼,两弯柳叶眉”,长着丹凤眼的人,从面相上看就是既辣又狠的角色。她给人的印象是“粉面含春威不露,丹唇未启笑先闻”,她很会做人且心有城府,见人三分笑,背后一把刀。为人张扬、招风。八面玲珑,四面来风。对她的评价是“机关算尽太聪明,反误了卿卿性命”,她的手段是一流的,善于谋算人心,不过下场悲惨。 她对上恭恭敬敬,对下脸酸心硬,,人称“辣妹子”。论心眼,少说也有一万个。论口才,十个会说话的男人也说他不过。论才干,协理宁国府可见一斑。 时下宁国府办丧事,古时大户人家办丧事从招待亲戚朋友拜祭,到出殡得用7天时间。宁国府丧期内里里外外干活的人就有136人之多,要想丧期井然有序,不出乱子,必有个能主事的人。宁国府内当时没有能胜任的人,就请亲戚王熙凤代为主事。凤姐素日最喜揽事来办,好卖弄才干,虽然当家妥当,也因未办过婚丧大事,恐人还不服,巴不得遇见这事。于是心中先理出一些头绪来。宁国府的问题: 头一件是人口混杂,遗失东西(此处可联系到企业管理中公司化运作,事无巨细,无法管控); 第二件,事无专责,临期推委(此处可联系到企业管理中可怕的通病); 第三件,需用过费,滥支冒领(此处可联系到企业管理中成本、资金控制问题); 第四件,事无大小,苦乐不均(此处可联系到企业管理中奖惩不当); 第五件,家人豪纵,有脸者不服约束,无脸者不能上进(此处可联系到企业管理中没有激励机制)。 此五件实是宁国府中风俗,凤姐打算从这五方面治理宁国府。凤姐理出的头绪头绪PDCA中的计划阶段(Plan)。通过计划,确定管理的方针、目标,以及实现该方针和目标的行动计划和措施。 次日到了宁国府,根据花名册分配道:“这二十个分作两班,一班十个,每日在里头单管人来客往倒茶,别的事不用他们管。这四个人单在内茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四个人摊陪。这二十人----------”。“你每日总理查看,或有偷懒的,赌钱吃酒的,打架拌嘴的,立刻来回我。”“如今都有了定规,以后哪一行乱了,就和哪一个说话。”
众人领了任务,都有了投奔,不似先前只拣便宜的做,剩下苦差每个招揽。各房中也不能趁乱丢失东西。便是人来客往,也都安静了,不比先前一个摆茶,又去端饭,正陪举哀,又去迎客。 凤姐分配任务,众人各自执行符合PDCA中的实施阶段(Do),开始行动,执行计划或措施。 凤姐还规定了上下交接班时刻和点印时间。检查众人的各自情况,迟到者将得到惩罚。某日早上,凤姐点明,一人未到,打了二十大板。凤姐道:“明日再有误的,打四十,后日的打六十,有爱挨打的,只管误!”众人领略了凤姐的利害,不敢偷安,自此兢兢业业,执事保全。 每日黄昏,凤姐去各处检查,以往的无头绪、慌乱、推托、偷闲、窃取等弊,其后一概都免了。 此处符合PDCA中的检查阶段(Check),检查计划的执行效果。将执行结果与预定目标对比,认真检查计划的执行结果。 凤姐又要求各组按照工作所需物资先造出预算,经凤姐审查批准后发牌领取,并记清进出库、上消帐,在财务开支方面,做到帐实相符。某日午初,领牌取物时,凤姐核对了某人的所需物资预算,数目与实际需求相合,即同意支取。又核对了另一人的所需物资预算,一看其中有开销错误,即命算清了再取。这人滥支冒领不成,遂扫兴而去。 经过这些条列的整顿改进,人人工作职责明确,任务落实,工作流水线清析。顿时一改先前大哄大嗡的混乱局面,而是有条不紊、秩序井然地开展工作,实现了自动运转。 此处符合PDCA中处理阶段(Action)对检查出来的各种问题进行处理。也就是纠正错误,调整方向,以达到良性循环。 至此王熙凤运用自己出色的管理才干,树立了自己的权威,得到了荣宁二府的高度信任。 真可谓金紫万千谁治国?裙钗一二可齐家!
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