如何科学的运筹时间
《现代企业领导艺术》一书,提出了合理利用时间的十大诀窍:
(一)工作时间的统一运筹。在自己可控的时间内工作要紧张而有节奏,并尽力把不可控时间转化为可控时间,善于在不可控时间内处理事务。
(二)善于区分重要工作和一般工作。人们的精力有限,但对自己的工作要分轻重缓急。应把主要时间花在重要的事情上去,抓住关键性的工作,才能有效地提高时间的利用率。
(三)利用最佳时区区办最难和最重要的工作。最佳时区即指人的最佳工作状态时间段,而以此对应于最难办的事情,以提高最难办的事情的成功率。
(四)要保持优化的工作秩序。管理者作工作不能东一耙子,西一扫帚,更不能丢三拉四,必须事先思考好,使自己的工作有条不紊、逐步规范化。
(五)日事人毕,不唱“明日歌”。一个人不抓住“今天”,就等于失去了“明天”,因为当“明天”到来的时候,又转化为“今天”了。
(六)善于集中自己的时间。有道是“时间是靠挤出来的”,挤时间可以增加工作的密度,加快工作节奏,有利于把零星时间集中起来。
(七)努力提高每一单位时间的利用率。做任何一件事情,都要高度集中注意力,以便有效地利用每一个小时的时间。
(八)尽量避免“无效功”。管理者不要成为一个庸庸碌碌、效率不高的事物主义者。千万不能在不该忙的事情上耗时间。
(九)创造一个强化时间意识的环境。
(十)经常检查自己浪费时间的现象。通过检查,从中找出浪费时间的原因,以便尽快地消除浪费。(待续)