如何提高管理效能
管理者为了提高管理的效率与效能,除了合理支配时间外,应从以下几方面努力:
(一)科学运筹工作。管理者的主要精力应放在对全盘工作的运筹上,不能抓了芝麻而丢了西瓜。首先应对整个系统的情况有一个透彻的了解。这包括工作任务、人员素质情况、各部门的功能、任务与技术力量、外部环境的变化及其对本单位的影响等。
(二)合理确定工作量。这是发挥人们积极性、主动性、创造性的一个重要问题。工作量过大,就会使人们的情绪受到压抑;工作量过小,工作任务过于轻松,不能发挥人们的潜力。应通过目标管理法,根据每个人的具体特点,合理分配工作任务及确定工作量。
(三)消除各种浪费。一要消除人力的浪费,既不能大材小用,也不能小材大用;既不能人才担子过重,又不能无事可干活人浮于事。二是消除任务与物资配备不当的浪费。三是消除时间上的浪费。
(四)不断改善工作环境。管理者应尽一切力量创造互相尊重、关心、爱护、帮助的心情舒畅的精神环境,创造清洁、优雅、安全、恬静的工作环境,这将会极大地提高人们工作的积极性。反之,则会压抑甚至摧残人们的工作热情。
另外,压缩管理机构、精简冗长人员;提高管理者能力,改善其工作作风;协调好组织内部人际关系;认真了解每个人的具体而合理需要并尽力使他们得到满足。所有这些,对提高管理效能都会起到积极作用。(待续)