只有了解了企业的生存机理,明确企业生命有机体机能的意义,才能比较全面知晓企业,从而有效地管理企业,获得较大的效益。
企业财务机能管理十分重要
企业的财务机能主要是承担企业的资金管理职能。它包括:财务分析与财务预测、资本预算(投资项目管理)、流动资本管理、长期融资、中短期融资、资本成本与资本结构、跨国企业财务管理以及兼并与破产的管理,就是为企业理财。我们知道,资金的筹措和利用方式对于生产过程有着很大的影响。因此,在西方企业界,企业财务机能作用是在不断演变的。在上世纪初期,财务机能仅仅完成简单的会计职能。到了上世纪20年代财务机能主要集中在如何利用普通股票、债券和其它证券来筹集资金。在30年代初重点转向如何维持企业生存上,如企业的流动性、破产、清偿、合并等。后来出现了财务状况的系统性分析。上世纪40年代至50年代初其中心是分析、预测和控制企业的现金流量,主要是从企业外部或投资者的角度来看待企业财务机能的。50年代中期,转向资本预算,开始注重资本的合理利用,开始注重企业的内部决策。进入上世纪60年代开始注重企业的价值,70年代提出了对企业资产价值的评估,80年代财务机能的中心则放在不确定条件下企业价值的评估上。现代企业的财务管理人员已经成为企业内部的决策参谋。而企业财务机能的发挥则以会计工作为基础。在我国,财务机能的含义在有关教科书和企业实际财务上表现为资金的会计管理。并认为不含成本会计(成本会计管成本)。我国的财务会计的特点是:(1)控制资金的占用;(2)遵循“凭证——帐户——报表”这一会计基本模式;(3)提供的资料具有较大的概括性。主要的职能作用是:(1)反映资金占用和资金来源的情况以及生产经营过程中资金使用和周转的情况;(2)监督企业取得和使用资金的合法性,管好企业的资金;(3)预测企业经营前景,在压缩资金占用额,提高经济效益方面参与企业的经营决策。由于我国企业的先天不足,我们可以发现企业的财务机能仅起到一个管家的作用,离市场竞争条件下企业财务机能的构成要素尚有一段距离。虽然都是承担资金管理的职能,但其观念和内容是不同的。为了适应市场竞争条件下企业生存和发展的需要,除了在观念上有所更新外,我们认为当前应解决两个问题,一是企业的融资问题;二是企业的风险承担。下面就这两个问题进行一些探讨。关于第一点企业的融资问题。在市场经济发达的今天,人们都承认企业要扩大再生产仅靠自我积累还是不够的,还需要外部资金,因此,企业融资就变得十分重要了。这样一来,企业融资就成为了企业财务机能的中心职能。同时,一个家庭或一个单位把自己的资金全部投入一个企业,就如同把所有鸡蛋都放在一个蓝子里,风险太大。从最优风险分担角度来看,每一个人应把自己的资本分散到多家企业,同时,每一个企业应从全社会的投资者筹集资金。因此,当企业面临投资机会时,如何根据自己的目标函数和效益成本原则,选择金融资本的构成,成为微观经济学中“企业金融资本之迷”。西方对该问题的研究起源于上世纪50年代。60年代已成为公共财政学和金融学研究的重要领域。上世纪70年代后工业组织理论的分析工具被引入,80年代后博弈论和非对称性信息论也被引入,这就大大丰富了这一课题的内容。
在西方较成熟的称为“企业金融结构”理论。由于企业发展需要资本,筹资成为企业财务机能的一项重要功能,在已经给定投资机会的情形下,企业一般有3种集资渠道:用内部自有积累资金,发行债券和发行股票;或两两混合和三者并存。企业所筹资金的总和的市场面值为企业的市场价值。企业自有资本和债务(债券)的比例即企业的金融结构,该理论就是研究企业如何根据自己的目标函数和收益成本约束,选择金融资本结构,使企业市场价值最大。这种资本不是现实资本,是金融资本,即虚拟资本。该理论是讨论在给定企业金融资本总量时,企业金融结构形成的一般规律和作用机制、成本和收益,讨论其结构变化对企业市场价值的影响。
随着我国经济体制改革的深入,金融市场的逐步建立,企业金融悄然而至。企业通过发行股票、债券筹集资金日渐普遍,企业融资已日益成为增强企业活力的重要手段。企业的融资主要是指在企业经济活动所达到的范围内,为开展企业创新活动而展开的融资方式和方法。以弥补国家金融顾及不到的地方,也是企业成为投资主体和参与金融市场的主要手段。由于国家经济体制的转换,企业不可能无偿地使用资金,企业间的关系成为竞争协作关系,国家不是干预企业经营,而是运用经济手段对企业进行调整和引导。这种金融环境,给企业造成了压力,使企业必须跻身于金融市场,自筹资金,自主运用资金,并承担风险,讲求使用效益。这就要求企业必须有相应的融资手段,建立相应的融资机构。一般来说,企业应采取如下融资方式和方法。
(1)长期资金的筹集。长期集资用于扩大生产规模或增添设备,企业在筹集资金时,应在成本和风险中进行认真分析,采用适合于本企业的筹资方法:股票筹集;长期负债集资;此外,还有租赁集资。即出租人在承租人给以一定报酬的条件下,授予承租人在约定的期限内占有和使用财产权利的一种契约。(2)短期资金的筹集。短期资金一般指用于发放工资、购买原材料等所需的资金,它在短期内可以收回。一旦出现短缺,可以采取从外界筹措的形式。主要有短期贷款(无担保贷款、有担保贷款和信托收据贷款)、商业信用(先购货,后付款)等。此外,还有出售商业票据、出售应收帐款等。
关于第二点企业风险承担问题。在企业日常经营活动中总会遇到风险。因此,企业的风险管理是企业财务机能的又一重要职能。
每当企业遇到风险时应如何处理呢?虽然企业风险处理是一个全方位的工程,但是,就某种程度而言,企业财务机能应该挑头解决企业风险问题。企业是否愿意承担风险主要应考虑利润大小、投资的大小。一般来说企业处理风险的方法有:回避风险;减少风险;接受风险;转移风险等。目前,我国保险事业己全面恢复,企业参加保险的种类很多,许多企业从中尝到了甜头。对于企业财务管理者来说积极参与企业各类保险是避免企业风险的可靠途径。同时还应及时了解企业可能出现的各种风险,并研究其对策。
自主创新的有力推手 研究与发展是企业生产经营活动全过程的指导思想,是自主创新的有力推手,是指导企业制定经营战略和开展经营活动的重要概念。一般来说,企业要自主创新,离不开研究与发展。研究与发展包括研究与发展的计划、组织、经费预算、人员以及工作成绩的评估,还有技术开发、产品开发和市场开发等。研究主要有基础研究和应用研究。前一种研究是对带有根本性的问题进行创造性研究,是为解决一系列实际问题提供理论指导,这种研究探索性和自由度较大。后一种研究是为了解决某些特定的问题,具有一定实用目的的研究。其任务一般是运用基础研究和应用基础研究的成果创造新技术、新产品、新方法、新流程等。企业往往是后一种研究较多。发展,或称开发,有多种含义,在这里主要指运用科学知识对基本思想、基本原理作进一步的发展,以产生一种新的物质形态。企业研究与发展机能的宗旨就是使企业不断自主创新。自主创新是这一机能的最重要的职能。自主创新——提供与以前不同的经济满足。企业必须不断地创造出更好、更多的商品和劳务。一个企业不一定变得更大,但它必须经常地变得更好。自主创新的结果是一种新的、更好的产品,一种更新的方便,一种新引起来的需要。企业自主创新是其各部门的共同事情。自主创新可以解释为,使人力和物质资源拥有新的、更大的物质生产能力。企业必须把社会需要转化为有利于企业的各种机会,这又是另一种角度上对自主创新的理解。企业的生存、社会的需要,使企业必须不断自主创新。企业的自主创新与企业的技术进步机制有关。除了研究与发展本身的规律性必须遵循外,企业必须把研究与发展放在适当的地位。一般来说,对自主创新之研究与发展,尤其是重大项目,是一种长远性投资,往往需要一定的周期才能见到效益,况且研究与发展本身是一项探索性工作,具有不确定性,为此,企业这一机能的发挥必须恰当,否则会使企业蒙受损失。一方面企业要做好项目的可行性研究和评估工作,有一定的计划与管理措施;另一方面还要有长远计划和制定必要的战略和策略。同时,企业进行自主创新研究与发展的策略应符合企业的经营策略与技术策略。企业所处环境与地位也是影响企业研究与开发的重要因素。一个受市场竞争威胁很大的企业更应依靠这一机能。在制定自主创新研究与发展的策略时还要分析企业所处产业及产品的特点,以决定研究与发展的具体作用与位置。通常情况下,企业在研究与发展中主要采取如下策略:其一、进攻型策略,这适合技术水平较高,实力雄厚的企业。这种策略风险性大,但对企业吸引力大,潜在收益高,这就要求企业对市场需求分析要准,有足够能力开发并占领市场,同时企业的基础研究和应用研究能力也很强。其二、防卫型策略,虽然采取这种策略收益低,但风险小,适合科研力量较低的企业,但要求企业有较强的营销机能和生产机能,能以低成本,高质量占领市场。其三、技术引进改造策略,适合那些科研能力较弱的中小型企业,也不排除有些大企业采用,因为这种策略收效快,成本低,风险小,但很容易产生依赖性。其四、重视科技人才策略,企业竞争是人才的竞争,人才竞争则是科技人才的竞争,所以有眼光的企业家和经营者都不惜一切代价来吸引和网罗人才。其五、开拓新产品和新市场在市场夹缝中找出适合企业发展的路子,以特有的技术和产品占领市场。上述这些策略,企业应根据实际情况综合掌握,也可能并用几种策略。由于这些策略关系到企业发展的主要方向,涉及到企业的生存,所以企业应采取谨慎和积极的态度。 在自主创新研究与发展问题上,另一个较为重要的问题就是企业研究与发展费用和人员比例问题,这既涉及企业的内部决策,直接影响企业生产的决策,也与国家的宏观调控政策有关。