施工现场物资管理 我在施工中的物资管理
常常看到那些长篇大论地阐述着以管理为内容的理论性的文章, 给人的感觉就是深奥,的确,管理是要有招法的,这个招法就是所谓的管理制度、理念和手段。但管理不仅仅是背背“兵书”,一个人管理能力的高低,是综合能力和综合素质的体现,是从长期的工作实践中积累的。如果有人问我,你是如何做好项目物资的管理工作的?我会这样说:凭的是经验和责任心。因为经验的积累源于认真踏实的工作,源于人的责任心,源于长期的思考,因为没有责任心,没有认真踏实的工作态度,就难以发现问题,更谈不上很好的解决问题,经验的积累也就无从谈起,相反,发现和解决的问题越多,表明了你在工作中付出的心血和努力越多,因而积累经验的机会也就越多,两者是相辅相成的,除此之外,还有以下几个方面: 1.不断充实自己,跟上时代的步伐。 早在上世纪九十年代初,我就开始了对计算机的练习,练习打字,逐步地掌握并运用在工作中,使用计算机管理,方便快捷,让我尝受到了许多便利,如今办公网络化已经进入到我们的工作当中,我依然能够跟上这种形式,在工作岗位上,在我这样五十多岁的人群中,能够在工作中熟练地使用计算机的人是不多的,而且我的熟练程度并不次于年轻人,这完全得益于常年的摸索和使用,累不会白受的,我相信这一点。随着社会的进步和发展,许多新材料投放到市场,使用在工程中,我们要对它有所了解,就必须不断地学习和掌握这些新型材料知识。现在,工程管理更加严格,物资报验的工作也是物资管理中重要的一环,其中的严谨程度是过去所没有的,必须不断提高这方面的管理技能以适应新的要求。 2.知道自己的工作范围和界限 作为一个部门经理,熟悉业务是必须有的一个条件,哪些是属于你的工作,摆好自己的位置,知道自己该干什么,这一点必须清楚,这不仅是对待上级、部门与部门之间,还包括与下属之间,不推诿,不拖延,合理安排时间,知道轻重缓急,对领导有特殊安排的事情,头头怎么安排就怎么做,绝不走样,更不擅自做主。有问题不积压,除了要充分利用会议阐明自己的观点以外,还要掌握好另一个环节,那就是及时沟通,加上适度地使用请示和汇报。一个有经验的管理人员,他知道哪些问题必须自己解决,哪些事情需要请示或报告,并能够掌握好请示与报告的尺度,有分寸地对解决不了的问题或对权利之外的事情,及时汇报,让领导知道你的难处和你所需要领导为你解决的问题。 3.对待下属宽严有度 对下属要宽严有度,让下属尽快熟和适应我的工作方法和管理特点,培养其责任感,让他知道管理流程,知道哪些是我想要的结果。除此之外,还要制造一个好的、宽松的工作环境,主要体现在关心下属方面,对下属请假,总是非常痛快地批准,在这方面从不难为对方,宁愿自己辛苦点。时间一长,下属对待工作反而更加积极和踏实,忙的时候,在我不在的情况下,能够自觉地坚守岗位,急我之所急。 4.加强现场材料使用过程的管理
建筑工地不同于正规企业,施工现场受着各种条件的限制,材料、车辆进出频繁,管理条件很差,不管有多忙,我都要抽出时间来对现场进行巡视,及时了解现场施工和材料使用的情况,做到心中有数。对各种浪费现象及时纠正、拍照、发文,要知道这些工作会直接记录在项目管理的档案中,成为你在管理上的永久记录。凭着这些年的经验,一个施工现场是否管理有方,我只要到现场走上一圈,就可以发现所存在的问题,就可以看出这个工地在管理上的优劣。做好各项记录,留好各种凭证,这个工作是从进入现场的第一天就开始了,不放过任何细节,不轻易丢掉任何有签字的文件,保持连续性和注重真实性,以备“秋后”之用。 5.勤于思考,遇事冷静 遇事沉着冷静,相信没有解决不了的问题,没有过不去的难关!在工作中经常遇到一些非常棘手的事情,凭着这个信念,凭着多年的经验,最终问题全都解决了,没有一件事情把我难住的。这些年来,在平时的工作中注意总结经验教训,只要有好的方法,好的思路,我会立即记录下来。 6.学会控制 事必躬亲、面面俱到未必就是好的管理。好的管理应该是收放自如,回顾这些年所做过的每个工程,从来没有觉得难到了什么程度,就是在“水立方”这样一个国家重点工程施工的几年中,在人员少,工作量大的情况下,和其他工程一样,我大概也有25-30%左右的时间由于工作的原因不在现场,比如外出退架料,到公司办理业务,出去考察等等,而且基本上不加班,管理始终不断,凭的就是心中有数,我常常用一句开玩笑的话形容我的管理,那就是“边玩边干”,这就是我在管理作中的感受。 如同截拳道一样,距离最短、最直接的攻击才是最有效的。好的管理者会在最短的时间内拿出最有效的、最直截了当的办法,一个得当的措施,可以使被动的局面得以缓解,它是管理者的业务能力、预见能力、分析判断能力、组织协调能力、迅速反应能力的体现。只有具备了这些素质,才能有顺手拈来的办法,才能有果断的性格。才能在工作中运用自如,游刃有余。这些年来,我在项目施工的管理实践中摸爬滚打,勇于实践,在实干中不断地汲取营养,逐渐成熟。干多了,见的就多,着的急多了,招法也就多了,也就形成了自己的经验。从实践中学习管理,在实践中提高管理的水平,又经过了“水立方”工程的洗礼和历练,让我受益匪浅的同时,更增添了我在管理工作中的自信心和勇气。
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