爱华网在项目施工中，为了节约办公费用，减少用人开支，作为总包，早已经不设立自己的材料库房了，在近十年我所做过的项目中，几乎全都是这样运作的。按照过去设立库房的做法，要圈一块场地，人员配置的比较齐全，分工明细，一个项目至少要增加3-5个人，有管土建材料的，有管机电材料的，有管设备的，有管五金化杂的，有整理仓库的，还要有若干力工，材料入库之后要手工登帐，柜子里放着许多账本，发了多少？库存还剩下多少？全靠翻账本查看，最早的项目就是这样做下来的。由于取消了库房这个环节，在节省了管理人员费用的同时，哪个更划算，没有人统计过，终究是甘蔗没有两头甜，这里也不必做过多地分析，但这种变化必然带来材料管理方式上的简化。 取消了库房，管理人员也精简到了极限，致使物资管理完全是一种粗犷形的，在限额领料方面，根本取消了过去用多少领多少的那种随用随领的做法，面对这种情况，我在“水立方”的工程中，总结运用了近十年来的管理方法，在这个基础上做了一些相应的调整，收到材料计划以后后，根据现场施工的进度，按照材料计划中所提供的产品要求，分期分批地组织材料进场，如果还是按照老的办法：项目上的人员验收之后再让分包的材料人员验收，这中间必定要有一个过程，材料在没有下发之前就放在现场，这是我不愿意看到的情况，一旦材料被使用，分包是不会认这个量的。因此，材料到场后必须在第一时间全部转给分包，由分包与总包的材料人员共同验收后，同时在认可的厂家的送料单上签字，签字后的单据具有三个含义的内容，既是送料单，又是验收和领料单，省略了反复开领料单的步骤（事实上那已经是多余的了），取消了过去库房那种手记账本的管理方法，然后直接在计算机上登账，这样做的好处是，在人员紧张，工作量大的情况下，整个验收交接过程简单明了，节省时间，干净利索，一次办完，没有那些多余繁琐的单据，不拖泥带水。 让人不解的是，没有库房的管理模式已经很多年了，总部的管理人员到项目现场检查材料工作的时候，对我这样的管理方式感到很陌生，要看发料的小票，甚至提出要看材料的发放台帐，我说都在计算机里，他们有点不理解，怎么会没有账本呢？在他们眼里，好像只有看到账本才是最好的管理，这也透露出两个问题：第一，说明在一个公司里，在材料管理的问题上，各个项目的做法不尽相同，老的管理方法和思维方式没有完全改变；二是说明上层的管理人员对下面的情况不太了解，对项目不设立仓库所带来的管理上的变化没有一个足够的认识和思考，导致各项目在物资管理的具体操作上的不一致，同样是管理，你这样做，我那样做，各有各的高招，反正是条条道路通罗马。
事实证明，在“水立方”这个工程的材料管理中，我的这些管理办法便捷、高效、实用。值得一提的是，即便是按照过去那种设立库房的管理方法，材料进出频繁，材料入库之后发出去多少？库存还剩下多少？就是比这更复杂的帐目管理，也可以通过计算机来完成，那种动辄就要账本的管理方法浪费时间，浪费纸张，劳神费力，早已经不适应材料管理的需要，尽管如此，似乎还有一种偏见，那就是：计算机里出来的东西没有账本真实，似乎办公室里摆放着许多账本看着才象那么一回事。
