口袋妖怪凯西 《凯西来了!》第二章职场点对点打造良好第一印象(2)



除了目光接触,还有其他一些待人接物的小技巧: 跟人握手的时候不要绵软无力。简单、有力地握住手是最好的。如果你的手有点出汗,想办法先擦一擦。

另一方面,握手也不要太用力。我刚工作的时候,因为过分想要展现信心,总是猛地一把抓住对方的手,使劲地摇。直到一位男同事喝道:“凯西,你用不着把我的手拧断吧!”

不要轻吻脸颊或者飞吻——把这些都留到婚礼上给你的朋友和亲戚吧。4清楚、自信地表达你的意思。

你在跟别人说话的时候,是否有过以下这些情况? 用“我在想我们是不是可以考虑……”这样的句式,而不是直截了当地说:“让我们试试看……” 毫无必要地插入“我认为”。我已经完全不用这个说法了——它只会削弱你的观点。

用“我在这个地方可能犯了错,但……”或者“这可能是一个愚蠢的想法,但是……”之类的说法,这会让你的观点看起来不那么重要。

为了避免反对意见,不断地反复陈述,而不是尽可能地直接摆出观点。人们很容易陷入这些“语言陷阱”,多数情况下,这是因为你考虑得太多,而不直接说出自己的想法。女性尤其容易使用这些画蛇添足的语言。你是否曾经在会议中看到过这种情况,一位女士羞涩地提出自己的想法,然而没人理她,10分钟之后一位男同事提出同样的建议,结果被赞为天才?这种事比你想象的要多得多,而且它们本不该频繁发生。

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还有,记住直截了当地说出你要说的话。我在《女士》杂志的时候,有一次跟一个客户见面,气氛愉快而积极。最后我问他:“那么,你是不是有可能把《女士》列入你的广告投放计划?”

他坐在椅子上往后靠了靠,两手交叉,带着慈父般的微笑注视着我。“我打算给你一点建议,布莱克小姐。”他说,“不要问别人‘是不是有可能’,毕竟,任何事情都是有可能的。要问:‘是不是有希望?’”

我也对着他笑了。“那,好吧。”我感激地说,“是不是有希望?”

“没有。”他说。我的笑容消失了——但至少他坦白地告诉了我,此外还给了我一个很有用的建议。

你选择何种说话方式,能让人了解到很多有关你的东西。你把想法表达得越清楚,别人就越会认真对待它们,让你继续向前迈进。不要过多地解释自己的意思。要相信你的想法本身就是有价值的。

这些年来,我面试过无数人,所以相信我,第一印象真的很重要。你没必要假装自己是个什么样的人;其实,试图这么做是错的。但你可以通过采取以上四步来改善自己的形象,以及你对自己的看法。第三章良师第三章良师我当《女士》杂志广告经理的时候,我们的财务状况要多紧张有多紧张。我们整天都在想办法省钱,租个狭窄、昏暗的办公室,尽可能少雇人。但有一周,我跟一位销售代表去芝加哥做销售访问——我管这个人叫贝蒂娜吧——结果我在一个地方节省过头了。

贝蒂娜是这么一个人,如果她感觉自己受到了怠慢,她从来不会忍气吞声。我们在酒店登记入住的时候,她突然发现我只为我们两个人订了一间房间。

“这是怎么回事?”她问道,“我不想跟你住一间屋子!”

“住一间屋子会比较便宜。”我说。

“我不!”她说,“你得给我单独订一间。我不会跟你一起住的!”

我们吵了好几分钟,酒店服务员在一旁很有耐心地等着,最后我说:“要么住一间,要么你自己付钱住一间。如果你不喜欢这样,那我很遗憾,但只有这两个办法。”

后来我发现,那是我犯过的最大的错误。晚上我们跟客户在外面吃过晚饭,回到房间里之后,她就开始跟我冷战。她一晚上只干一件事:她给自己买了几盒糖,然后在这几个小时里,她慢慢地、不慌不忙地把糖摇出来一点一点地嚼着。摇,摇,摇。嚼,嚼,嚼。停一会儿。接着摇,摇,摇。这简直是用糖在给我上刑。我心想,我发誓,以后出差再也不跟人合住了。我的确再也没有这么做过。

 口袋妖怪凯西 《凯西来了!》第二章职场点对点打造良好第一印象(2)
那一回贝蒂娜是对的。不管我们多么需要省钱,也没有理由在枯燥单调的出差旅途中,让两个没什么私交的成年人住在同一间房里。但在很多其他事情上,贝蒂娜也正是那种喜欢找茬儿生事的员工,而且她好像觉得这样好玩。我的团队里都是性格直率、A型人格的成员,而她是嗓门最大、最让人讨厌的。在她的眼中,每件事都是对她的人身攻击,每个人都想跟她过不去。

可能贝蒂娜是这种人格类型的一个极端例子,但在任何一个单位里,你几乎都能看到像她这样喜欢惹是生非的人。怎么应付这种人呢?怎样尽量减少他们带来的负面影响呢?怎样防止同事之间产生冲突呢?

我在《女士》杂志工作期间正面对着这些问题。在我第二章讲的“下属造反”事件之后,《女士》的出版人帕特8226;卡宾请来一个叫玛格丽特8226;亨宁的商业顾问,让她帮助我们的团队重新回到正轨。

玛格丽特是西蒙斯学院的一位系主任,她后来跟人合写了一本叫做《女性经理人》的书,她对人有着敏锐的感觉。她找时间跟我们部门的每一个人都谈了话,然后请我去见她,要跟我谈谈她了解到的情况,看看可以如何加以改进。我们去了附近一家餐馆,刚一坐下,玛格丽特就直奔主题。她靠过来盯着我的眼睛,说:“不错,贝蒂娜是个泼妇。你打算怎么办?”

我吃惊地看着她。我身陷办公室危机,以至于看不清问题所在——我曾经想,真正的问题是不是出在我身上。但突然之间我就意识到,玛格丽特已经抓住了问题的核心:贝蒂娜的确是个不好惹的人。我该怎么办?贝蒂娜就是贝蒂娜,我当然没法改变她。这时候我学会了人事管理的第一条重要法则,下一节我将重点讲述。  

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