有的主要领导习惯于专权、习惯于大小事务一把抓,事无巨细,一竿子插到底,以为这样才能显示自己有能力、有水平。可是一段时间之后,助手及中层干部不再思考问题,不再管理事务,不再招待来客,太多的事务压向领导一个人,此时领导吃不消了,感到累了,叹无人为其分忧。单位的工作效率也骤降。
有的主要领导懂得放权,他将领导团队进行分工,但分工不分家,出了责任他勇于承担。分工领导也深知要对谁负责,当其把握不住时,他会主动向主要领导请示。这样,主要领导就从很多具体的事务中解脱出来,有时间、有精力去思考产业的发展方向等大问题,分工领导也有了激情、有了工作的积极性、主动性和创造性。分工领导受主要领导的影响也肯分权给中层干部,这样一来,从上到下,每个人工作都有积极性、主动性和创造性。在这种环境下,每个人工作都不感觉到累,工作秩序却井然有条。单位的工作也极富效率。
第一种领导在小单位尚可应付,一旦遇到大单位,一旦将单位做大,自己累死不说,还容易激化单位矛盾,乃至将单位搞倒。第二种领导不管是管理大单位,还是小单位,都会得心应手,单位也将更加团结、和谐,也更容易壮大。管理学提出过管理层次与管理幅度的概念。管理层次与管理幅度是既相互独立又相互影响的两个概念。一个相对固定的组织,当管理幅度越宽时,其管理层次就越少,当管理层次越多时,其管理幅度就越窄。管理层次就是在职权等级链上所设置的管理职位的级数。对于管理层次,领导最好不要越级指挥(特殊情况例外)。管理幅度,就是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。一般认为,一个人的管理幅度以3-5人为最好,最多不超过7人,当管理幅度超过7人时就需要考虑增加管理层级了。第一种领导正因为没有把握好管理层次,抓的太小,所以管理地既累又不具有效率,而第二种领导将主要精力抓大,却又不推脱小事,所以管理地既轻松又富有效率。领导抓大与抓小性质有别,效率迥异。所以说,单位好不好关键在领导。