爱华网为规范和严格部门主管选拔任用程序，对晋升或任命部门主管进行进一步考察和把关，确保合格优秀人才进入公司重要管理岗位，特制定本制度。 一、主管范围： 本制度所指主管为公司中层（含七级）以上层级管理人员。 二、谈话条件： 用人部门在计划对某职员提拔晋升或任命担任部门主管职务前，须由组织人事中心或事业部人事部安排公司有关领导（公司董事会和经理委员会成员）或事业部有关负责人与之谈话。 三、谈话领导： 晋升或任命七级主管，营销人员必谈领导为联络处总经理、事业部人事部长；财务人员必谈领导为事业部财务部长、人事部长；其它人员必谈领导为直接主管和公司人事副总。 晋升或任命六级主管，营销人员必谈领导为联络处总经理、事业部总经理、公司人事副总；其它人员必谈领导为事业部主管领导、分管副总、公司人事副总。 晋升或任命五级主管，营销人员必谈领导为联络处总经理、事业部总经理、公司人事副总、公司总经理；其它人员必谈领导为分管副总、人事副总、公司总经理。 晋升或任命四级（含）以上主管，必谈领导为分管副总、人事副总、公司总经理、公司董事长。 如需除上述规定外其他领导参与谈话的，由组织人事中心或事业部人事部另行安排。 四、谈话要点： 了解专业知识水平和对公司企业文化与政策的理解和掌握情况。 了解工作经历和对就任岗位职责的认识。
了解心态定位和对自身优缺点的认识。 了解上任后的工作计划、工作重点和将要采取的具体措施。 其他针对性强的话题。 根据以上了解，给予辅导和帮助。 五、谈话方式： 原则上采用单独面谈方式或集体面谈方式，特殊情况可采用电话交谈方式。 六、谈话时间： 谈话日期一般为晋升或任命前十五天内。 七级主管谈话时间不少于半小时，六级（含）以上主管谈话时间一般不少于一小时。 七、谈话程序要求： 谈话前应准备谈话提纲，确定考察重点。 谈话过程要有记录，谈话纪要交组织人事中心存档备查。 谈话后需署明综合意见：“同意”、“不同意”或“缓议”。 八、谈话结果： 谈话全部结束后，由人事副总或事业部人事部长综合各位领导意见，确定晋升或提拔人选是否上岗、或推迟上岗。 凡未经谈话的人员不得提拔或晋升；如有违反追究部门负责人责任。 九、本制度由组织人事中心负责解释，自下发之日起执行。
