财务云 智慧型企业



  企业发展的成功因素是什么?技术?人才?还是其他?

  现代中小企业在发展过程中,往往会遇到规模不大、市场空间狭小、管理手段不是很先进等因素,导致企业发展举步维艰。尤其是金融危机以来,海外市场的不断萎缩,那些依赖出口发展的外向型经济企业,更是雪上加霜。

  这种冲击,让企业不断思考,到底该用什么样的方式来改进和提升,推动二次发展。专家们认为,企业要想生存和可持续发展,就需要在企业的日常管理中注入“智慧基因”,开展“智慧管理”,使企业真正成为“智慧型企业”,这是中小企业目前走向成功的最后一把“钥匙”。

  什么是“智慧型企业”呢?就是充分利用各类先进的工具,建立起企业与外部、企业内部之间畅通的交互机制,实时获取所需信息并开发利用,从而做出科学决策,确保长期生存发展的企业。这种企业有4个典型特质:

  1、 全面实时控制:“智慧型企业”不同于传统企业的管理方式,它对企业的采购、库存、销售、资金等模块进行及时调整和全面控制。

  2、 精益求精运作:“智慧型企业”通过精益运作,优化企业在采购、库存、销售过程中所占用资源,形成订单跟踪、成本核算、价格管理、质量保证的全面应对措施,增强企业竞争力。

  3、 敏捷灵活应变:在客户需求随机变化的影响下,智慧型企业能够根据行业特点实时调整管理模式,及时调整工作流程及管理架构,它有很强灵活性、可塑性和适应性。

  4、 可持续发展:智慧型企业具有“智慧基因”,它能够保证企业随着社会的可持续发展而不断发展。

  现代科学技术,包括计算机技术、通讯技术、网络技术等发展给“智慧型企业”的实施带来了福音。尤其是软件工程技术是成就“智慧型企业”的核心所在。软件工程技术的发展经历了三个阶段:第一代是“核算型软件”,侧重会计电算化;第二代是“管理型软件”,侧重人财物的分块管理和内部管理,目前市场上大部分软件都属于“管理型软件”,第一代和第二代软件都无法完全达到智慧企业实时掌控、精益运作、敏捷应变的要求,也就无法保证中小企业的可持续发展;第三代是“智慧型软件”,这种软件是在产业一体化要求企业智慧的时候应运而生的。

  “智慧型软件”是在继承和发展核算型软件和管理型软件的基础上,开发出的能够让企业感知内外环境的变化,对进销存及财务状况实施掌控,从而降低成本和风险,提高企业效益的软件产品。互连互通、全面智能、动态架构、全程服务是“智慧型软件”四大典型特征:跨越时空界限的IE客户端登陆,使企业能够紧跟市场需求的演变,及时预知产业链的发展,管控企业进销存的一举一动;使企业在库存、成本核算等管理方面实现自动化;自定义流程、插拔式组件安装、设置个性化工作平台、定制单据等动态架构,保证智慧企业在面对复杂的内外环境时,能够迅速做出响应;提供在线问题诊断、在线健康体检、服务热线、在线自动升级等全程服务方式。

  智慧型企业的核心是将采购管理、销售管理、库存管理等全部纳入一个在线的模式上完成,并能灵活根据市场变化和外界条件的变化,及时进行调整和更新。拿用友的T系列平台产品来说,其中针对中小商贸企业、工业企业与工贸企业的业务管理推出的新一代“T3-业务通”,填补了国内没有“智慧型软件”的空白。在对企业管理理论潜心研究和对70万中小企业管理实践总结的基础上,采用先进的现代软件工程技术,倾力打造“智慧型软件”,在提升中小企业实时管控、精益运作、敏捷应变能力,保障其可持续发展方面,都是企业发展的一把利剑。

  

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