货币资金流动性最强,任何挪用及贪污及最终指向均为货币资金。故公司加强货币资金的管理及控制异常重要。
货币资金管理的关键控制环节包括以下几点:
一、货币资金流入的控制:分清货币资金来源的性质,已取得的货币资金及时入账,不得私设小金库、帐外账。超额的现金及时存入银行;单位的现金不得以个人名义存储。
二、票据和印章的控制:公司应该明确票据的购买、保管、领用、背书转让、注销的职责及程序。并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由个人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务。必须严格履行签字或盖章手续。
三、银行往来控制:定期检查、清理银行账户的开立及使用情况。一个月至少与银行核对一次往来情况。
四、货币资金支出的控制:公司应该对货币资金业务建立严格的授权审批制度,按照规定的权限办理货币资金支出审批。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核。
五、货币资金的盘存控制:单位应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。
六、财会人员控制:财会人员应持证上岗,对涉及货币资金管理和控制的业务人员实行定期轮换岗位。