第20节:给自己安排一个‘优先表‘(2)

 第20节:给自己安排一个‘优先表‘(2)


系列专题:《制胜职场:一开始就要做对》

  商业、电脑巨子罗斯·佩罗说过:"凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。"他认为,确定事情的轻重缓急只是一开始就把事情做对的第一步,接着还要付出更大的努力,因为事情不会自动办好。

  在确定每一年或每一天该做什么之前,你必须站在一个宏观的角度规划自己的时间。要做到这一点,你必须弄清楚四个问题:

  1.你的目标是什么?

  只有制定了清晰的目标,才能感觉到生存的意义和价值,从而为实现自己的目标而坚持不懈地努力。没有目标的人,好比没有盲目航行的船,最终必定会驶入一片死海,与自己的目标越来越远。

  2.你需要做什么?

  分清轻重缓急,重要的是必须弄清什么任务是非做不可的,哪些是非你不可的。非做不可的,并不一定是要你亲自做的,你可以安排别人去做,自己从旁协助或监督即可。

  工作效率最高的人,是那些对无足轻重的事情无动于衷,却对那些比较重要的事情锱铢必较的人。一个人如果强迫自己把每一件事都做好,最后的结果往往是一件事都不能做好,包括最重要的事,这实在是得不偿失。因此,无论什么事,都要坚持"要事第一"的原则,把最多的时间、最大的精力投入到最重要的事上,这样才能最大限度地创造"生产力",迅速从周围的同事中脱颖而出。

  3.什么最有价值?

  只有把主要时间和精力放在能给自己创造最大价值的事情上,才能比别人干得更出色。

  最有价值的事,是重要而不紧迫的事,这才是真正需要我们花费大量的时间去做的事,因为它直接决定了我们的工作业绩。根据巴莱托的80/20定律,我们可以得知,最合理、有效的时间管理方法应该是:把80%的时间来做能给自己带来最高回报的事情,剩余20%的时间则用来做其他事情。绝大多数在自己工作中取得优异成绩的人,都是这个定律的忠实拥护者。  

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